Assistente Back-Office

Betajobs; Bardi; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

BetaJobs Srl, Agenzia per il lavoro, ricerca una risorsa per la filiale italiana di una multinazionale nel settore strumentazione industriale. La figura si occuperà di gestione operativa dell'ufficio, offrendo supporto a tecnico e logistica e curando gli ordini di clienti e fornitori.

Profilo ideale: diploma di Ragioneria, circa 5 anni di esperienza, ottima conoscenza dell'inglese e buona padronanza degli strumenti informatici. Sede: San Donato Milanese (MI).

Competenze

• Diploma di Ragioneria o titolo equivalente richiesto.
• Circa 5 anni di esperienza in ruoli affini, preferibilmente back-office/ufficio amministrativo.
• Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
• Buona padronanza degli strumenti informatici e gestionali.

Mansioni

• Gestione della segreteria: accoglienza telefonica in ingresso e uscita.
• Supporto al personale tecnico: redazione di offerte commerciali, gestione ordini fornitori e clienti.
• Logistica e magazzino: gestione del magazzino, emissione DDT e coordinamento con i corrieri.
• Gestione permessi di accesso presso i siti clienti e adempimenti privacy e GDPR.

Conoscenze

Segreteria

Organizzazione

Proattività

Inglese (B2)

Formazione

Diploma di Ragioneria

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

BetaJobs Srl, Agenzia per il lavoro, ricerca per la filiale italiana di una multinazionale operante nel settore della strumentazione industriale:

La risorsa inserita si occuperà della gestione operativa dell'ufficio, supportando sia l'area tecnica sia la logistica. Nello specifico, le attività comprendere:

• Gestione della segreteria: accoglienza telefonica in ingresso e in uscita.
• Supporto al personale tecnico: redazione di offerte commerciali, controllo e inserimento degli ordini di clienti e fornitori.
• Logistica e magazzino: gestione del magazzino, emissione di documenti di trasporto (DDT) e coordinamento con i corrieri.
• Sicurezza e accessi: gestione dei permessi di ingresso presso i siti dei clienti.
• Acquisti: controllo delle conferme d'ordine dei fornitori e della Casa Madre.
• Marketing ed eventi: organizzazione di fiere di settore e stesura della relativa documentazione.
• Compliance aziendale: gestione degli adempimenti legati a privacy, sicurezza sul lavoro, GDPR e RENTRI.

Profilo del candidato ideale:

• Diploma di Ragioneria o titolo di studio equivalente.
• Circa 5 anni di esperienza maturati in ruoli analoghi.
• Ottima conoscenza della lingua inglese (sia scritta che parlata).
• Adeguata capacità d'uso dei principali strumenti informatici e gestionali.
• Proattività, determinazione nel raggiungimento dei risultati e ottime capacità organizzative.

Sede di lavoro: San Donato Milanese (MI). Orario: lunedì/venerdì, 08:30 - 12:30 e 13:30 - 17:30.

Si offre: contratto full time a tempo indeterminato, RAL: € 25.000 - € 30.000 + buoni pasto

La ricerca è rivolta a candidati di ambo i sessi ai sensi della L.903/77 e L.125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e216/03.

Assistente back-office San Donato Milanese, Lombardia, Italia