Back Office Amministrativo_Categoria Protetta

Adecco Portugal; Viù; In loco; EUR 27.000 - 38.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Contratto a tempo indeterminato

Mensa interna

Bonus produzione

Welfare

Descrizione del lavoro

Adecco cerca una Segreteria Tecnica da inserire presso la Business Unit Conformity, sede di Bollate (MI). Supporto operativo, amministrativo e documentale in un contesto dinamico e strutturato.

La risorsa gestirà anagrafiche,RdA/MiGo/NdA, scadenze contrattuali e documentazione, con attenzione a PEC, fatturazione e recupero crediti. Richiesta laurea/diploma in ambito economico, Inglese e Office; SAP è preferito. Contratto a tempo indeterminato.

Competenze

• Diploma o Laurea in ambito economico, contabile o gestionale.
• Esperienza in ruoli di segreteria/back office o supporto amministrativo.
• Buona conoscenza di Office e Inglese.

Mansioni

• Gestione e aggiornamento delle anagrafiche su portali clienti e Pubblica Amministrazione
• Emissione e gestione di RdA, MiGo e NdA
• Monitoraggio delle scadenze contrattuali e degli accordi quadro
• Gestione documentale e raccolta firme
• Gestione PEC di funzione
• Supporto ai processi di fatturazione attiva e passiva
• Supporto alle attività di recupero crediti in collaborazione con le funzioni commerciali e amministrative
• Back office e supporto ai processi della Business Unit Conformity

Conoscenze

Precisione

Organizzazione

Lavoro in team

Formazione

Diploma o Laurea in ambito economico/gestionale

Strumenti

Microsoft Office

SAP

Descrizione del lavoro

Adecco cerca, per importante multinazionale operante nei servizi di testing, ispezione, certificazione e conformità, una figura di Segreteria Tecnica da inserire all'interno della Business Unit Conformity presso la sede di Bollate (MI).

La risorsa sarà un punto di riferimento per il supporto operativo, amministrativo e documentale della Business Unit, collaborando con diverse funzioni aziendali in un contesto dinamico e strutturato.

Principali responsabilità

• Gestione e aggiornamento delle anagrafiche aziendali su portali clienti e Pubblica Amministrazione
• Emissione e gestione di RdA, MiGo e NdA
• Monitoraggio delle scadenze contrattuali e degli accordi quadro
• Gestione documentale e raccolta firme aziendali
• Gestione PEC di funzione
• Supporto ai processi di fatturazione attiva e passiva
• Supporto alle attività di recupero crediti in collaborazione con le funzioni commerciali e amministrative
• Attività di back office e supporto ai processi della Business Unit Conformity

Requisiti

• Diploma o Laurea, preferibilmente in ambito economico, contabile o gestionale
• Esperienza in ruoli di segreteria, back office o supporto amministrativo al business
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office
• Buona conoscenza della lingua inglese
• Gradita conoscenza di SAP

Cerchiamo una persona che abbia

• Precisione e attenzione ai dettagli
• Capacità organizzative e gestione delle priorità
• Attitudine al lavoro in team
• Autonomia operativa e spirito di iniziativa
• Orientamento al miglioramento continuo
• Riservatezza e affidabilità

Cosa offriamo

• Contratto a tempo indeterminato
• RAL indicativa 3 €, commisurata all'esperienza
• CCNL metalmeccanico, 13 mensilità + bonus produzione + welfare + mensa interna
• Orario: Full time, lun-ven (flessibilità oraria 8/9 – 17/18)
• Sede di lavoro: Bollate (MI)
• Per questa posizione valutiamo esclusivamente candidature di persone appartenenti alle Categorie Protette (art. xysqume 1, Legge 68/99), in possesso della relativa iscrizione alle liste di collocamento mirato.