Assistente Segreteria e Back Office – IP

APIS Srl Agenzia per il Lavoro; Treviso; Vor Ort; EUR 22.000 - 28.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Intervieweb cerca un/una Assistente Addetta/o alla Segreteria e Back Office da inserire in uno studio professionale situato in Veneto. La risorsa si occuperà di assistenza segretariale, gestione pratiche di marchi e brevetti, caricamento e deposito documenti sui portali ministeriali e relative attività di archiviazione.

Si richiede precisione, organizzazione e capacità di gestire la posta elettronica e la PEC, nonché supporto nelle relazioni con i clienti.

Qualifikationen

• Gestione documentazione pratiche di marchi e brevetti
• Caricamento e deposito di documenti sui portali ministeriali
• Organizzazione archivi e gestione documentale
• Gestione della posta elettronica e PEC
• Accoglienza clienti e attività di segreteria

Aufgaben

• Gestione documentazione pratiche di marchi e brevetti
• Caricamento e deposito di documenti sui portali dedicati e ministeriali
• Aggiornamento dei file di archiviazione e organizzazione della documentazione
• Gestione dello scadenzario delle pratiche e monitoraggio delle attività
• Gestione della posta elettronica e PEC
• Organizzazione degli appuntamenti e supporto nella gestione dei rapporti con i clienti
• Accoglienza clienti e attività generali di segreteria

Jobbeschreibung

Intervieweb cerca un/una Assistente Addetta/o alla Segreteria e Back Office da inserire in uno studio professionale situato in Veneto. La risorsa si occuperà di assistenza segretariale, gestione pratiche di marchi e brevetti, caricamento e deposito documenti sui portali ministeriali e relative attività di archiviazione.

Si richiede precisione, organizzazione e capacità di gestire la posta elettronica e la PEC, nonché supporto nelle relazioni con i clienti.