Segretario/

Impiegando Com; Vicenza; Presencial; EUR 17.000 - 20.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Buoni pasto

Formazione continua

Descripción de la vacante

Impiegando Com cerca un segretario/segretaria amministrativo/a per studio professionale a Vicenza. La risorsa gestirà l'agenda, gli appuntamenti e le richieste in ingresso, garantendo protocolli amministrativi e archiviazione ordinata.

Offerta: contratto a tempo determinato di 12 mesi, lavoro pieno dal lunedì al venerdì, retribuzione indicativa 1500-1800 € lorde, buoni pasto e formazione continua, sede a Vicenza.

Formación

• Diploma di maturità richiesto; possibile prima esperienza.
• Buona conoscenza di Word, Excel e Outlook.
• Riservatezza e gestione dati, comunicazioni e pratiche.
• Capacità di organizzare priorità e appuntamenti con attenzione.

Responsabilidades

• Gestione agenda professionisti e conferme appuntamenti.
• Registrazione richieste in ingresso e aggiornamento calendario.
• Predisposizione lettere, moduli e fascicoli con protocollazione.
• Inserimento anagrafiche e aggiornamento scadenziario.
• Controllo documentazione ricevuta e preparazione fascicoli per invii.
• Emissione note di addebito e archiviazione pratiche chiuse.

Conocimientos

Word

Excel

Outlook

Educación

Diploma di maturità

Herramientas

Word

Excel

Outlook

Descripción del empleo

Segretario/segretaria amministrativo/a per studio professionale

Vicenza

Pubblicato da Bachecalavoro

Si offre un inserimento ordinato, con attività chiare e affiancamento iniziale, in uno studio professionale che segue pratiche fiscali, amministrative e organizzative per imprese e liberi professionisti. La posizione entra nell’area di segreteria e back office, con un lavoro quotidiano scandito da scadenze, appuntamenti e gestione accurata dei documenti. Ambiente riservato. Metodo preciso.

Requisiti: diploma di maturità. Valutiamo anche candidati alla prima esperienza. Buona conoscenza di Word, Excel e Outlook. Riservatezza nella gestione di dati, comunicazioni e pratiche. Capacità di organizzare priorità e appuntamenti con attenzione.

La risorsa si occuperà della tenuta agenda professionisti, conferma appuntamenti e registrazione delle richieste in ingresso, mantenendo aggiornato il calendario giornaliero e settimanale dello studio. Seguirà inoltre la predisposizione di lettere, moduli e fascicoli, con protocollazione documenti, inserimento anagrafiche e aggiornamento scadenziario su Excel e gestionale di studio. È previsto anche supporto amministrativo concreto: controllo della documentazione ricevuta dai clienti, preparazione dei fascicoli per invii telematici, emissione e registrazione di note di addebito, archiviazione ordinata delle pratiche chiuse e verifica settimanale delle ricevute, così da garantire continuità operativa al team nei momenti di maggiore carico.

• contratto a tempo determinato 12 mesi
• tempo pieno dal lunedì al venerdì
• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1500-1800 €
• Buoni pasto
• Formazione continua
• inserimento previsto a breve
• Sede di lavoro: Vicenza #J-18808-Ljbffr