Assistente/a back office per studio amministrativo

All consulting srl; Lombardia; In loco; EUR 16.000 - 18.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Formazione continua

Affiancamento iniziale

Procedure operative condivise

Descrizione del lavoro

All consulting srl cerca una risorsa per il back office presso la sede di Pavia. La figura si occuperà dell'organizzazione quotidiana dell'ufficio e del raccordo operativo con clienti e professionisti.

Gestione agenda, appuntamenti, smistamento di telefonate, email e PEC; predisposizione di documenti per i clienti e verifica della documentazione. Verrà utilizzato Outlook ed Excel per riepiloghi e promemoria delle attività.

Competenze

• Diploma di scuola superiore richiesto.
• Ottima padronanza di Outlook ed Excel.
• Precisione, riservatezza e rispetto delle scadenze.
• Anche senza esperienza; saranno valutate motivazione e capacità organizzative.

Mansioni

• Gestione dell'agenda e pianificazione appuntamenti.
• Smistamento delle comunicazioni telefoniche, email e PEC.
• Aggiornare lo scadenzario delle pratiche su TeamSystem.
• Predisporre lettere e documenti per i clienti.
• Verificare la completezza della documentazione ricevuta.
• Utilizzare Outlook ed Excel per riepiloghi e promemoria.

Conoscenze

Precisione

Riservatezza

Gestione scadenze

Organizzazione

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Strumenti

Outlook

Excel

Descrizione del lavoro

Studio di consulenza amministrativa per imprese, con sede a Pavia, ricerca una persona da inserire nel back office. Nel nostro team seguirà l'organizzazione quotidiana dell'ufficio e il rapporto operativo con clienti e professionisti.

La posizione prevede la gestione dell'agenda, la pianificazione degli appuntamenti e lo smistamento delle comunicazioni telefoniche, email e PEC. La persona aggiornerà lo scadenzario delle pratiche su TeamSystem, predisporrà lettere e documenti per i clienti e verificherà la completezza della documentazione ricevuta. Utilizzerà Outlook ed Excel per riepiloghi, promemoria e aggiornamento delle attività in corso.

Requisiti:

• diploma di scuola secondaria superiore


• buona padronanza di Microsoft Office, in particolare Outlook ed Excel


• precisione, riservatezza e capacità di rispettare le scadenze


• anche senza esperienza pregressa; saranno valutate motivazione e capacità organizzative

Offerta e benefit:

• contratto diretto a tempo determinato di 6 mesi, full-time, dal lunedì al venerdì


• retribuzione 1.450-1.650 € lordi mensili


• Buoni pasto


• Formazione continua


• affiancamento iniziale e procedure operative condivise


• ingresso previsto entro un mese

Sede di lavoro: Pavia (PV)