Assistente part time alla Segreteria di Direzione con utilizzo avanzato di excel

Manpower Italia; Sicilia; On-site; EUR 25,000 - 27,000; Part time

Job summary

Manpower Italia cerca un/una Assistente alla Segreteria di Direzione part-time per la sede di Catania. La risorsa si occuperà della gestione dell'agenda della Direzione, dell'organizzazione di trasferte e meeting, e del controllo delle note spese, oltre alla documentazione amministrativa.

È richiesta esperienza minima di 2 anni in ruoli analoghi, ottima conoscenza Excel (avanzato) e Outlook, e una spiccata attitudine organizzativa.

Qualifications

• Esperienza di almeno 2 anni in ruoli di Segreteria di Direzione.
• Esperienza nella gestione di trasferte aziendali e rapporti con fornitori, e reportistica
• Buona conoscenza della documentazione amministrativa (fatture e note spese).
• Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Outlook ed Excel avanzato
• Capacità organizzative, riservatezza, precisione e problem solving.

Responsibilities

• Gestire l'agenda della Direzione, organizzare trasferte e riunioni.
• Controllare note spese e documentazione amministrativa.
• Fornire supporto al Direttore nelle attività organizzative.

Skills

Excel avanzato

Organizzazione

Gestione agenda

Tools

Excel

Outlook

Job description

Settore: amministrazione
Orario di lavoro: Part time
Contratto: Somministrazione
Luogo di lavoro: Catania

Per azienda cliente ricerchiamo un/una Assistente alla Segreteria di DirezionePart Time con utilizzo avanzato diexcel

La risorsa, che avrà una conoscenza avanzata di excel,si occuperà della gestione dell'agenda della Direzione, dell'organizzazione di trasferte e meeting, del controllo delle note spese e della documentazione amministrativa:sarà il punto di riferimento per la pianificazione e il coordinamento delle trasferte aziendali, occupandosi dell'organizzazione di viaggi, alloggi e servizi correlati, garantendo efficienza operativa, ottimizzazione dei costi e qualità dei servizi erogati, oltre a fornire supporto alla Direzione nelle attività organizzative e amministrative

Requisiti

• Esperienza di almeno 2 anni in ruoli di Segreteria di Direzione, Executive Assistant o similari.


• Esperienza nella gestione di trasferte aziendali e rapporti con fornitori, e reportistica


• Buona conoscenza della documentazione amministrativa (fatture e note spese).


• Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Outlook ed Excel avanzato


• Capacità organizzative, riservatezza, precisione e problem solving.

Si offre

• Contratto iniziale in somministrazione.


• Part time 20 ore settimanali.


• RAL indicativa €25.000 - €27.000, riproporzionata all'orario part time.

Sede di lavoro: Catania

Annuncio valido fino a: 30-Nov-2026