Addetto/a alla Segreteria di Direzione - Siracusa

Manpower Italy; Sicilia; On-site; EUR 30,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Ticket Restaurant

Job summary

Manpower Italia seleziona un/a Addetto/a alla Segreteria di Direzione per supportare la Direzione Generale e i componenti del Consiglio di Amministrazione. Richiesta laurea triennale ed inglese fluente, con esperienza nel ruolo.

La posizione prevede gestione agenda, archivio, corrispondenza, viaggi e note spese, insieme a preparazione di riunioni e eventi. Contratto a tempo pieno in somministrazione, sede a Siracusa.

Qualifications

• Laurea triennale richiesta.
• Inglese fluente indispensabile.
• Esperienza nel ruolo di Segreteria di Direzione preferibile.
• Ottima gestione di agenda, archivio e documentazione.

Responsibilities

• Assicurare supporto amministrativo alla Direzione Generale e gestione dell’agenda.
• Gestione archivio, corrispondenza e documentazione di competenza.
• Organizzare viaggi, trasferte, note spese e rimborsi per il personale della Direzione.
• Predisporre prospetti, report e documentazione delle attività della Direzione.
• Gestire l’archivio e il protocollo della Direzione, anche in ambito confidenziale.
• Gestire rapporti con interlocutori interni/esterni, anche straniere, e organizzare riunioni ed eventi.

Skills

Inglese fluente

Education

Laurea triennale

Job description

Per azienda Cliente Leader nel settore di riferimento, Manpower Seleziona Un/a Addetto/a alla Segreteria di Direzione.

Il/la candidato/a, in possesso di laurea triennale, con conoscenza fluente della lingua inglese e con esperienza maturata nel ruolo di Segreteria di Direzione, si occuperà delle seguenti attività:

Mission

• Assicurare un adeguato supporto amministrativo alla Direzione Generale, mediante la predisposizione del materiale e delle documentazioni richiesti, la gestione dell’archivio, la gestione della corrispondenza e dell’agenda del Direttore Generale.
• Assicurare il supporto amministrativo ai componenti del Consiglio di Amministrazione ed eventuali ospiti autorizzati.

Ambiti di Responsabilità

• Assicurare un adeguato supporto organizzativo alla Direzione, mediante la gestione dell’agenda del Direttore Generale e l'organizzazione dei viaggi, trasferte, rimborsi e note spese di tutto il personale della Direzione.
• Garantire la predisposizione di prospetti, report e documentazione in genere relativi alle attività svolte dalla Direzione, mediante il tempestivo aggiornamento e la rielaborazione delle informazioni di competenza.
• Curare la raccolta e la gestione dell'archivio, della corrispondenza cartacea ed elettronica del Direttore e dei suoi primi riporti.
• Gestire l’archivio di tutta la Documentazione del Direttore curando il protocollo in entrata e/o uscita.
• Contribuire ad una efficace gestione delle pratiche e delle attività di competenza della Direzione, trattando la documentazione di natura confidenziale.
• Assicurare un appropriato supporto al Direttore nella gestione dei rapporti con interlocutori interni/esterni anche stranieri, mediante l’analisi ed eventualmente la diretta soddisfazione, nell’ambito delle deleghe ricevute, delle richieste pervenute.
• Assicurare lo smistamento delle telefonate nell’ambito della Direzione.
• Garantire l’assistenza nella preparazione di riunioni ed eventi: predisposizione della documentazione, redazione delle minute, cura degli aspetti logistici (location, catering, etc.).
• Assicurare il servizio di interpretariato, ove necessario e/o richiesto, anche eventualmente prendendo parte ad incontri e riunioni.
• Garantire l’approvvigionamento di materiali di cancelleria e beni similari anche predisponendo ordini, effettuando accettazioni ed autorizzazioni al pagamento dei fornitori.
• Effettuare tutte attività amministrative generiche nell’ambito della Direzione.

Si offre:

Assunzione con contratto in somministrazione full time di 12 mesi

RAL €30.000- €33.000

Ticket Restaurant € 9,00 per ciascun giorno lavorato

Luogo di lavoro: Siracusa