Addetto/a alla Segreteria di Direzione - Siracusa

Manpower Italia; Sicilia; Presencial; EUR 30.000 - 33.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Ticket Restaurant

Descripción de la vacante

Manpower Italia cerca un/a Addetto/a alla Segreteria di Direzione a Siracusa. Il candidato ideale possiede laurea triennale, livello fluente di inglese e comprovata esperienza in segreteria di direzione. Ruolo full-time, contratto in somministrazione.

Si occuperà di supporto amministrativo alla Direzione Generale, gestione dell'archivio, corrispondenza e agenda, oltre a curare riunioni ed eventi e supportare contatti interni/esterni.

Formación

• Laurea triennale richiesta.
• Fluente conoscenza dell'inglese.
• Esperienza maturata nel ruolo di Segreteria di Direzione.

Responsabilidades

• Garantire supporto amministrativo alla Direzione Generale e gestione dell’agenda.
• Gestire archivio, corrispondenza e documentazione per la Direzione.
• Curare riunioni, viaggi, trasferte, rimborsi e note spese del personale della Direzione.
• Predisporre prospetti, report e documentazione inerente le attività della Direzione.
• Gestire l’archivio, la corrispondenza cartacea ed elettronica del Direttore e dei suoi riporti.

Conocimientos

Conoscenza fluente dell'inglese

Educación

Laurea triennale

Descripción del empleo

Settore: amministrazione

Orario di lavoro: Tempo pieno

Contratto: Somministrazione

Luogo di lavoro: Siracusa

Un/a Addetto/a alla Segreteria di Direzione:

Il/la candidato/a è in possesso di laurea triennale, con conoscenza fluente della lingua inglese e con esperienza maturata nel ruolo di Segreteria di Direzione.

Si occuperà delle seguenti attività:

Mission

• Assicurare un adeguato supporto amministrativo alla Direzione Generale, mediante la predisposizione del materiale e delle documentazioni richiesti, la gestione dell'archivio, la gestione della corrispondenza e dell'agenda del Direttore Generale.
• Assicurare il supporto amministrativo ai componenti del Consiglio di Amministrazione ed eventuali ospiti autorizzati.

Ambiti di Responsabilità

• Assicurare un adeguato supporto organizzativo alla Direzione, mediante la gestione dell'agenda del Direttore Generale e l'organizzazione dei viaggi, trasferte, rimborsi e note spese di tutto il personale della Direzione.
• Garantire la predisposizione di prospetti, report e documentazione in genere relativi alle attività svolte dalla Direzione, mediante il tempestivo aggiornamento e la rielaborazione delle informazioni di competenza.
• Curare la raccolta e la gestione dell'archivio, della corrispondenza cartacea ed elettronica del Direttore e dei suoi primi riporti.
• Gestire l'archivio di tutta la Documentazione del Direttore curando il protocollo in entrata e/o uscita.
• Contribuire ad una efficace gestione delle pratiche e delle attività di competenza della Direzione, trattando la documentazione di natura confidenziale.
• Assicurare un appropriato supporto al Direttore nella gestione dei rapporti con interlocutori interni/esterni anche stranieri, mediante l'analisi ed eventualmente la diretta soddisfazione, nell'ambito delle deleghe ricevute, delle richieste pervenute.
• Assicurare lo smistamento delle telefonate nell'ambito della Direzione.
• Garantire l'assistenza nella preparazione di riunioni ed eventi: predisposizione della documentazione, redazione delle minute, cura degli aspetti logistici (location, catering, etc.).
• Assicurare il servizio di interpretariato, ove necessario e/o richiesto, anche eventuali prendendo parte ad incontri e riunioni.
• Garantire l'approvvigionamento di materiali di cancelleria e beni similari anche predisponendo ordini, effettuandoaccettazioni ed autorizzazioni al pagamento dei fornitori.
• Effettuare tutte attività amministrative generiche nell'ambito della Direzione.

Si offre: assunzione con contratto in somministrazione full time di 12 mesi

RAL €30.000- €33.000

Ticket Restaurant € 9,00 per ciascun giorno lavorato

Luogo di lavoro: Siracusa

Annuncio valido fino a: 31-Dec-2026