Addetto/a alla Segreteria di Direzione - Siracusa

Manpower CATANIA (HUB); Torino; On-site; EUR 30,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Ticket Restaurant

Job summary

Manpower Seleziona per azienda cliente una figura di Segreteria di Direzione con laurea triennale e fluente inglese.

La risorsa gestirà agenda, viaggi, note spese e archivi, supportando la Direzione Generale e i membri del CDA. Offerta di assunzione a tempo pieno con RAL 30.000–33.000 EUR e ticket restaurant.

Qualifications

• Laurea triennale richiesta.
• Conoscenza fluente della lingua inglese.
• Esperienza nel ruolo di Segreteria di Direzione.

Responsibilities

• Assicurare un adeguato supporto organizzativo alla Direzione, mediante la gestione dell’agenda del Direttore Generale e l'organizzazione dei viaggi, trasferte, rimborsi e note spese di tutto il personale della Direzione.
• Garantire la predisposizione di prospetti, report e documentazione in genere relativi alle attività svolte dalla Direzione, mediante il tempestivo aggiornamento e la rielaborazione delle informazioni di competenza.
• Curare la raccolta e la gestione dell'archivio, della corrispondenza cartacea ed elettronica del Direttore e dei suoi primi riporti.
• Gestire l’archivio di tutta la Documentazione del Direttore curando il protocollo in entrata e/o uscita.
• Contribuire ad una efficace gestione delle pratiche e delle attività di competenza della Direzione, trattando la documentazione di natura confidenziale.
• Assicurare un appropriato supporto al Direttore nella gestione dei rapporti con interlocutori interni/esterni anche stranieri, mediante l’analisi ed eventualmente la diretta soddisfazione, nell’ambito delle deleghe ricevute, delle richieste pervenute.
• Assicurare lo smistamento delle telefonate nell’ambito della Direzione.
• Garantire l’assistenza nella preparazione di riunioni ed eventi: predisposizione della documentazione, redazione delle minute, cura degli aspetti logistici (location, catering, etc.).
• Assicurare il servizio di interpretariato, ove necessario e/o richiesto, anche eventualmente prendendo parte ad incontri e riunioni.
• Garantire l’approvvigionamento di materiali di cancelleria e beni similari anche predisponendo ordini, effettuando accettazioni ed autorizzazioni al pagamento dei fornitori.
• Effettuare tutte attività amministrative generiche nell’ambito della Direzione.

Skills

Inglese fluente

Esperienza in Segreteria di Direzione

Gestione agenda e viaggi

Education

Laurea Triennale

Job description

Per azienda Cliente Leader nel settore di riferimento, Manpower Seleziona

Il/la candidato/a è in possesso di laurea triennale, con conoscenza fluente della lingua inglese e con esperienza maturata nel ruolo di Segreteria di Direzione.

Si occuperà delle seguenti attività:

Mission

Assicurare un adeguato supporto amministrativo alla Direzione Generale, mediante la predisposizione del materiale e delle documentazioni richiesti, la gestione dell’archivio, la gestione della corrispondenza e dell’agenda del Direttore Generale. Assicurare il supporto amministrativo ai componenti del Consiglio di Amministrazione ed eventuali ospiti autorizzati.

Ambiti di Responsabilità

• Assicurare un adeguato supporto organizzativo alla Direzione, mediante la gestione dell’agenda del Direttore Generale e l'organizzazione dei viaggi, trasferte, rimborsi e note spese di tutto il personale della Direzione.
• Garantire la predisposizione di prospetti, report e documentazione in genere relativi alle attività svolte dalla Direzione, mediante il tempestivo aggiornamento e la rielaborazione delle informazioni di competenza.
• Curare la raccolta e la gestione dell'archivio, della corrispondenza cartacea ed elettronica del Direttore e dei suoi primi riporti.
• Gestire l’archivio di tutta la Documentazione del Direttore curando il protocollo in entrata e/o uscita.
• Contribuire ad una efficace gestione delle pratiche e delle attività di competenza della Direzione, trattando la documentazione di natura confidenziale.
• Assicurare un appropriato supporto al Direttore nella gestione dei rapporti con interlocutori interni/esterni anche stranieri, mediante l’analisi ed eventualmente la diretta soddisfazione, nell’ambito delle deleghe ricevute, delle richieste pervenute.
• Assicurare lo smistamento delle telefonate nell’ambito della Direzione.
• Garantire l’assistenza nella preparazione di riunioni ed eventi: predisposizione della documentazione, redazione delle minute, cura degli aspetti logistici (location, catering, etc.).
• Assicurare il servizio di interpretariato, ove necessario e/o richiesto, anche eventualmente prendendo parte ad incontri e riunioni.
• Garantire l’approvvigionamento di materiali di cancelleria e beni similari anche predisponendo ordini, effettuando accettazioni ed autorizzazioni al pagamento dei fornitori.
• Effettuare tutte attività amministrative generiche nell’ambito della Direzione.

Si offre: assunzione con contratto in somministrazione full time di 12 mesi
RAL €30.000- €33.000
Ticket Restaurant € 9,00 per ciascun giorno lavorato

Luogo di lavoro: Siracusa

Annuncio valido fino a: 31-Dec-2026

Conoscenza fluente della lingua inglese