Assistente Legale - Executive Assistant

Michael Page International; Roma; On-site; EUR 25,000 - 38,000; Full time

Job summary

Studio Legale Internazionale in Roma è alla ricerca di un assistente legale dallo stampo internazionale con ottima padronanza dell’inglese (C1) e grande attenzione al dettaglio. La figura supporta l’ufficio nelle attività quotidiane, dall’organizzazione delle scadenze al deposito elettronico, offrendo precisione, riservatezza e proattività.

Si richiede esperienza in studi legali, gestione tempi e conoscenza di MS Office, Quadra e PCT.

Qualifications

• Esperienza in studio legale preferibilmente internazionale.
• Conoscenza avanzata della lingua inglese (C1).
• Ottima padronanza di MS Office; conoscenza di Quadra e PCT per deposito telematico.

Responsibilities

• Gestione delle agende giornaliere, settimanali e mensili e organizzazione di nuovi incontri e appuntamenti
• Organizzazione delle trasferte
• Gestione delle chiamate telefoniche e relativo smistamento
• Redazione e formattazione di documenti (Word e PowerPoint) ed esecuzione di alcune traduzioni
• Preparazione e distribuzione di corrispondenza, memorandum e moduli
• Apertura delle pratiche legali, raccolta della documentazione AML, preparazione dei fascicoli e deposito telematico
• Consegna a mano dei documenti presso il Tribunale, ove richiesto
• Redazione delle note spese
• Supporto nel rispetto delle scadenze tramite promemoria puntuali
• Supporto nel monitoraggio delle scadenze processuali
• Archiviazione della documentazione
• Aggiornamento delle memorie di causa e degli elenchi dei contatti
• Svolgimento di ricerche documentali approfondite
• Supporto nella compilazione dei timesheet

Skills

Inglese avanzato

Gestione del tempo

Comunicazione efficace

Tools

MS Office

Quadra

PCT

Job description

Categoria: Business Services

Luogo di lavoro: Roma

Studio Legale Internazionale
Opportunità professionale di grande visibilità sia a livello interno che esterno

• Gestione delle agende giornaliere, settimanali e mensili e organizzazione di nuovi incontri e appuntamenti
• Organizzazione delle trasferte
• Gestione delle chiamate telefoniche e relativo smistamento
• Redazione e formattazione di documenti (Word e PowerPoint) ed esecuzione di alcune traduzioni
• Preparazione e distribuzione di corrispondenza, memorandum e moduli
• Apertura delle pratiche legali, raccolta della documentazione AML, preparazione dei fascicoli e deposito telematico
• Consegna a mano dei documenti presso il Tribunale, ove richiesto
• Redazione delle note spese
• Supporto nel rispetto delle scadenze tramite promemoria puntuali
• Supporto nel monitoraggio delle scadenze processuali
• Archiviazione della documentazione
• Aggiornamento delle memorie di causa e degli elenchi dei contatti
• Svolgimento di ricerche documentali approfondite
• Supporto nella compilazione dei timesheet

Requisiti:

È richiesta una precedente esperienza maturata presso uno Studio Legale, preferibilmente di respiro internazionale. Costituirà titolo preferenziale l'esperienza nel supporto alle attività dell'area LitigationOttima conoscenza della lingua inglese (richiesto livello C1)Ottima conoscenza del pacchetto MS OfficeConoscenza dei software Quadra e PCT per il deposito telematicoIntegrità e professionalitàConoscenza delle tecniche di organizzazione e ottimizzazione dell'ufficioElevata capacità di gestione del tempoEccellenti capacità comunicative scritte e orali