Assistente Direzione (f/m/nb)

Randstad Italia; Mantova; On-site; EUR 31,000 - 37,000; Full time

Benefits offered by this job

Contratto a tempo indeterminato

RAL max 34.000€

Job summary

Randstad Italia cerca per azienda di Mantova Nord una figura di Assistente alla Direzione (f/m/nb). Inserimento a tempo indeterminato, RAL max 34.000€, CCNL Logistica e Trasporti.

La risorsa riporterà direttamente alla Direzione Generale, si occuperà di segreteria di alto livello, gestione agenda, riunioni, verbali e reportistica a supporto del management. Richiesta laurea o diploma, 3-5 anni di esperienza, ottima conoscenza dell'Inglese, Pacchetto Office completo e competenze di videoconferenze

Qualifications

• Diploma o laurea preferibilmente in ambito umanistico, economico o linguistico.
• 3–5 anni di esperienza in ruoli affini (Executive/Personal Assistant o Segreteria di Direzione).
• Ottima conoscenza della lingua inglese e pacchetto Office completo.

Responsibilities

• Gestione agenda della Direzione, organizzazione di appuntamenti e riunioni.
• Filtro di comunicazioni in ingresso/uscita (telefonate, e-mail).
• Redazione verbali, presentazioni e reportistica per il management.
• Accoglienza ospiti e coordinamento servizi d'ufficio.
• Interfaccia con responsabili interni, clienti e partner internazionali.

Skills

Gestione agenda

Comunicazione efficace

Riservatezza

Problem solving

Gestione priorità

Education

Laurea/Diploma

Tools

Office Suite

Outlook

Teams/Zoom

Job description

Randstad Talent Selection è la specialty che si occupa della Ricerca & Selezione di professionisti qualificati.

Per azienda di Mantova Nord ricerchiamo una figura di

ASSISTENTE ALLA DIREZIONE (f/m/nb)

Si offre

Inserimento all'interno di un ambiente di lavoro solido, stimolante e professionale. Contratto a tempo indeterminato, RAL max 34.000€, CCNL Logistica e Trasporti.

Orario di lavoro

flessibile (NO SMART).

Sede di lavoro

Mantova Nord

Di cosa ti occuperai?

La risorsa, riportando direttamente alla Direzione Generale, si occupa della gestione operativa e organizzativa delle attività di segreteria di alto livello, assicurando l'efficienza dei flussi informativi e la riservatezza delle informazioni.

In particolare, la figura si occuperà di:

• Gestione e pianificazione dell'agenda della Direzione, organizzazione di appuntamenti, riunioni e comitati aziendali.
• Filtro delle comunicazioni in ingresso ed uscita (telefonate, e-mail, corrispondenza ufficiale).
• Redazione di verbali di riunione, presentazioni aziendali e reportistica a supporto del management.
• Supporto nella gestione della segreteria generale, accoglienza ospiti di rilievo e coordinamento dei servizi d'ufficio.
• Interfaccia con i responsabili di funzione interni, clienti e partner esterni, sia nazionali che internazionali.

Quali requisiti stiamo cercando?

• Titolo di studio: Diploma o Laurea (preferibilmente in ambito Umanistico, Economico o Linguistico).
• Esperienza: Almeno 3-5 anni di esperienza maturati in ruolo analogo (Executive Assistant, Personal Assistant o Segreteria di Direzione) all'interno di contesti aziendali strutturati.
• Competenze linguistiche: Buona conoscenza della lingua Inglese.
• Competenze informatiche: Padronanza eccellente del Pacchetto Office (in particolare Word, Excel, PowerPoint e Outlook) e dei principali strumenti per la gestione di videoconferenze (Teams, Zoom).
• Eccellenti doti organizzative, di pianificazione e gestione delle priorità.
• Elevata riservatezza, discrezione ed etica professionale.
• Doti di problem solving, flessibilità e resistenza allo stress.
• Ottime capacità comunicative e relazionali a tutti i livelli dell'organizzazione.

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Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).