Impiegato di segreteria - back office di funzione m/f/nb

Randstad inhouse - rwm ghedi; Brescia; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni Pasto 11€ netti/giorno

Welfare Aziendale 850€ netti/anno

Premialità: Premi di produzione detass

Premi di produzione detassati

Job summary

Randstad Italia cerca una figura di supporto amministrativo/segreteria di funzione per una realtà leader nel proprio settore, con sede a Brescia.

Inquadramento iniziale in somministrazione di 3/6 mesi, tempo pieno 08:30-17:30 dal lunedì al venerdì, buoni pasto da 11€ netti al giorno e welfare aziendale 850€ netti/anno, con possibilità di stabilizzazione.

Qualifications

• Buona conoscenza dell'inglese (vincolante).
• Esperienza anche breve in ruoli di Segreteria, Back Office o Reception.
• Conoscenze informatiche: Excel e Word.
• Competenze metodologiche: precisione, ordine nell'archivio, rispetto delle scadenze.

Responsibilities

• Gestione quotidiana delle attività di segreteria, archiviazione e supporto al flusso documentale interfacciandosi con i tecnici del dipartimento.
• Inserimento dati e gestione dell'archivio relativo a Non Conformità e documentazione tecnica di supporto.
• Verifica della completezza dei faldoni documentali e delle check-list prima dei collaudi.
• Raccolta dati e reportistica base per il monitoraggio degli indicatori dell'ufficio.
• Smistamento delle comunicazioni e interfaccia con le altre funzioni aziendali per l'approntamento dei materiali.

Skills

Inglese

Segreteria

Back Office

Archivio/Documentazione

Organizzazione

Tools

Excel

Word

Pacchetto Office

Job description

Mansione

Randstad Italia, per conto di una prestigiosa e strutturata realtà aziendale leader nel proprio settore, ricerca una figura di supporto amministrativo/segreteria di funzione.

• Inquadramento: Contratto iniziale in somministrazione (3/6 mesi) con concreta finalità di stabilizzazione a tempo indeterminato.
• Orario di lavoro: Full-time con orario centrale (08:30 - 17:30), dal lunedì al venerdì, per un eccellente bilanciamento vita-lavoro (Work-Life Balance).
• Buoni Pasto: Valore competitivo di 11€ netti per ogni giorno lavorato.
• Welfare Aziendale: Bonus Welfare di 850€ netti/anno.
• Premialità: Premi di produzione detassati legati al raggiungimento dei risultati aziendali.

Responsabilità

La risorsa si occuperà della gestione quotidiana delle attività di segreteria, dell'archivio e del supporto al flusso documentale dell'ufficio, interfacciandosi con i tecnici del dipartimento.

• Supporto nella redazione, verifica formale e archiviazione della documentazione dell'ufficio.
• Inserimento dati e gestione dell'archivio relativo a Non Conformità e documentazione tecnica di supporto.
• Verifica della completezza dei faldoni documentali e delle check-list prima dei collaudi.
• Raccolta dati e reportistica base per il monitoraggio degli indicatori dell'ufficio.
• Smistamento delle comunicazioni e interfaccia generica con le altre funzioni aziendali per l'approntamento dei materiali.

Competenze

• Buona conoscenza dell'inglese (vincolante).
• Esperienza anche breve in ruoli di Segreteria, Back Office commerciale/tecnico o Reception. La provenienza da contesti produttivi o una minima familiarità con i concetti base del Controllo Qualità costituisce un plus.
• Conoscenze Informatiche: Buona padronanza del Pacchetto Office (in particolare Excel e Word) per la gestione di file e tabelle.
• Competenze metodologiche: Precisione, ordine nella gestione dell'archivio, attenzione ai dettagli e buon rispetto delle scadenze.
• Soft Skills: Buone doti relazionali, attitudine al lavoro di squadra e approccio collaborativo.

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).