Assistente di segreteria junior, settore utilities

Real Hospitality Group; Giussago; On-site; EUR 16,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Welfare aziendale

Assicurazione sanitaria

Formazione continua sul gestionale in’

Job summary

Real Hospitality Group cerca una segreteria per la sede di Giussago per supportare la direzione e l’ufficio contratti. Si occuperà di gestire l’agenda, fissare incontri e registrare contratti tramite Alyante, garantendo completezza documentale e archiviazione digitale.

Orario full-time, sede Giussago, retribuzione competitiva tra 1.450 e 1.600 euro lordi mensili, CCNL commercio, welfare e assicurazione sanitaria inclusi.

Qualifications

• Diploma di istruzione superiore richiesto.
• Buona padronanza di Word, Excel e Outlook.
• Conoscenza di base di un gestionale per l’area clienti.
• Precisione nella gestione di documenti e dati.
• Riservatezza nel trattamento delle informazioni aziendali.
• Vantaggioso se si hanno prime esperienze.

Responsibilities

• Gestire l’agenda dei responsabili e fissare riunioni con fornitori e partner esterni.
• Registrare contratti di fornitura e richieste di subentro sul gestionale Alyante.
• Cura della corrispondenza in entrata e in uscita e dell’archiviazione digitale delle pratiche.
• Lavorare con rapidità e attenzione: ogni pratica incide sull’attivazione del servizio al cliente.

Skills

Word

Excel

Outlook

Gestionale CRM

Gestione agenda

Riservatezza

Education

Diploma di istruzione superiore

Tools

Alyante

Job description

Operiamo nel settore dell'energia e delle utilities, con fornitura di energia elettrica e gas a clienti domestici e aziendali. Selezioniamo una figura di segreteria per la nostra sede di Giussago, che lavorerà al fianco della direzione e dell'ufficio contratti, e ci serve una persona disponibile entro due settimane.

Nel ruolo ti occuperai di gestire l'agenda dei responsabili, fissando riunioni con fornitori e partner esterni. Registrerai contratti di fornitura e richieste di subentro sul gestionale Alyante, verificando la completezza dei documenti. Curerai inoltre la corrispondenza in entrata e in uscita e l'archiviazione digitale delle pratiche. Il lavoro richiede attenzione e tempi rapidi, perché ogni pratica incide sull'attivazione del servizio al cliente.

Requisiti

• diploma di istruzione superiore, anche tecnico o amministrativo
• buona padronanza di Word, Excel e Outlook
• conoscenza di base di un gestionale per l'area clienti
• precisione nella gestione di documenti e dati
• riservatezza nel trattamento delle informazioni aziendali
• valutiamo anche prime esperienze

Offerta e benefit

• contratto a tempo indeterminato con periodo di prova
• retribuzione 1.450-1.600 € lordi mensili (CCNL commercio)
• Welfare aziendale
• Assicurazione sanitaria
• Formazione continua sul gestionale in uso

Orario full-time su 5 giorni, dal lunedì al venerdì.

Sede di lavoro: Giussago