Assistente di segreteria junior, settore utilities

Impiegando.com; Giussago; Sur place; EUR 16 000 - 18 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Welfare aziendale

Assicurazione sanitaria

Formazione continua sul gestionale in-

Résumé du poste

Impiegando.com cerca una figura di segreteria per la sede di Giussago, al fianco della direzione e dell'ufficio contratti. Il ruolo prevede gestione agenda e archiviazione digitale delle pratiche.

Richiesti diploma superiore, buona padronanza di Word, Excel e Outlook e conoscenza di un gestionale per l’area clienti. Contratto a tempo indeterminato, full-time, 1.450–1.600 € lordi mensili, welfare e assicurazione sanitaria.

Qualifications

• Diploma di istruzione superiore (tecnico o amministrativo) richiesto.
• Buona padronanza di Word, Excel e Outlook.
• Conoscenza base di un gestionale per l’area clienti.
• Precisione nella gestione di documenti e dati.
• Riservatezza nel trattamento delle informazioni aziendali.

Responsabilités

• Gestione agenda dei responsabili e fissare riunioni con fornitori e partner.
• Registrare contratti di fornitura e richieste di subentro sul gestionale Alyante.
• Verificare la completezza dei documenti e archiviazione digitale.
• Gestire corrispondenza in entrata e in uscita e coordinare pratiche.

Connaissances

Gestione agenda

Cura del dettaglio

Riservatezza

Formation

Diploma di istruzione superiore

Outils

Word

Excel

Outlook

Gestionale CRM

Description du poste

Operiamo nel settore dell'energia e delle utilities, con fornitura di energia elettrica e gas a clienti domestici e aziendali. Selezioniamo una figura di segreteria per la nostra sede di Giussago, che lavorerà al fianco della direzione e dell'ufficio contratti, e ci serve una persona disponibile entro due settimane.

Nel ruolo ti occuperai di gestire l'agenda dei responsabili, fissando riunioni con fornitori e partner esterni. Registrerai contratti di fornitura e richieste di subentro sul gestionale Alyante, verificando la completezza dei documenti. Curerai inoltre la corrispondenza in entrata e in uscita e l'archiviazione digitale delle pratiche. Il lavoro richiede attenzione e tempi rapidi, perché ogni pratica incide sull'attivazione del servizio al cliente.

Requisiti

• diploma di istruzione superiore, anche tecnico o amministrativo
• buona padronanza di Word, Excel e Outlook
• conoscenza di base di un gestionale per l'area clienti
• precisione nella gestione di documenti e dati
• riservatezza nel trattamento delle informazioni aziendali
• valutiamo anche prime esperienze

Offerta e benefit

• contratto a tempo indeterminato con periodo di prova
• retribuzione 1.450-1.600 € lordi mensili (CCNL commercio)
• Welfare aziendale
• Assicurazione sanitaria
• Formazione continua sul gestionale in uso

Orario full-time su 5 giorni, dal lunedì al venerdì.

Sede di lavoro: Giussago