Assistente di segreteria junior, settore utilities

Exio; Giussago; On-site; EUR 16,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Indeterminato

Welfare aziendale

Assicurazione sanitaria

Formazione gestionale Alyante

Job summary

Exio seleziona una figura di segreteria da inserire presso la sede di Giussago per supportare la direzione e l'ufficio contratti. Si occuperà di gestire l'agenda, fissare riunioni con fornitori e partner esterni, e registrare contratti e richieste di subentro sul gestionale Alyante.

Si richiede diploma di istruzione superiore, buona padronanza di Word, Excel e Outlook, conoscenza di base di un gestionale per l'area clienti, precisione e riservatezza nella gestione di documenti e dati.

Qualifications

• Diploma di istruzione superiore richiesto.
• Buon uso di Word, Excel e Outlook.
• Conoscenza di base di un gestionale per l'area clienti.
• Precisione nella gestione di documenti e dati.
• Riservatezza nel trattamento delle informazioni aziendali.

Responsibilities

• Gestire l'agenda dei responsabili e fissare riunioni con fornitori e partner esterni.
• Registrare contratti di fornitura e richieste di subentro sul gestionale Alyante.
• Cura della corrispondenza in entrata e in uscita e archiviazione digitale delle pratiche.
• Gestione tempestiva delle pratiche in quanto incidono sull'attivazione del servizio al cliente.

Skills

Word

Excel

Outlook

CRM base

Document handling

Data accuracy

Confidentiality

Education

Diploma superiore

Tools

Alyante

Job description

Operiamo nel settore dell'energia e delle utilities, con fornitura di energia elettrica e gas a clienti domestici e aziendali. Selezioniamo una figura di segreteria per la nostra sede di Giussago, che lavorerà al fianco della direzione e dell'ufficio contratti, e ci serve una persona disponibile entro due settimane.

Nel ruolo ti occuperai di gestire l'agenda dei responsabili, fissando riunioni con fornitori e partner esterni. Registrerai contratti di fornitura e richieste di subentro sul gestionale Alyante, verificando la completezza dei documenti. Curerai inoltre la corrispondenza in entrata e in uscita e l'archiviazione digitale delle pratiche. Il lavoro richiede attenzione e tempi rapidi, perché ogni pratica incide sull'attivazione del servizio al cliente.

Requisiti

• diploma di istruzione superiore, anche tecnico o amministrativo
• buona padronanza di Word, Excel e Outlook
• conoscenza di base di un gestionale per l'area clienti
• precisione nella gestione di documenti e dati
• riservatezza nel trattamento delle informazioni aziendali
• valutiamo anche prime esperienze

Offerta e benefit

• contratto a tempo indeterminato con periodo di prova
• retribuzione 1.450-1.600 € lordi mensili (CCNL commercio)
• Welfare aziendale
• Assicurazione sanitaria
• Formazione continua sul gestionale in uso

Orario full-time su 5 giorni, dal lunedì al venerdì.

Sede di lavoro: Giussago