Assistente di Direzione | Reporting, Excel & Back Office

Adecco Talent Attraction; Lombardia; In loco; EUR 24.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Adecco Italia S.p.A. cerca un/una Assistente alla Direzione per supportare l’ufficio amministrativo e fornire prezioso raccordo tra Direzione e reparto. La risorsa si occuperà di controllo documentazione fornitori, note spese, contratti e reporting utilizzando Excel e Power BI.

Inserimento diretto in azienda, contratto a tempo indeterminato, livello C2 e RAL indicativa tra 24.000 e 30.000 euro. Requisiti di precisione, organizzazione e riservatezza completano il profilo.

Competenze

• Esperienza pregressa in ruoli di assistenza alla direzione, back office amministrativo o segreteria direzionale.
• Buona conoscenza delle principali attività amministrativo-contabili.
• Ottima padronanza del pacchetto Office, con particolare focus su Excel.
• Gradita conoscenza di Power BI.
• Buone capacità organizzative, precisione e riservatezza.

Mansioni

• Controllo documentazione fornitori (DDT, fatture e documentazione correlata).
• Supporto alla Direzione in attività amministrative e organizzative, note spese e contratti assicurativi.
• Gestione centralino e smistamento delle comunicazioni telefoniche.
• Gestione contratti di somministrazione e proroghe con le Agenzie per il Lavoro.
• Supporto alle attività contabili con registrazioni di prima nota e backup contabilità.
• Predisposizione di report e analisi a supporto della Direzione, con utilizzo di Excel e Power BI.
• Supporto occasionale al Customer Service nella redazione di offerte commerciali e contratti clienti.

Conoscenze

Assistente alla direzione

Back office amministrativo

Excel

Power BI

Organizzazione

Riservatezza

Strumenti

Excel

Power BI

Descrizione del lavoro

Adecco Italia S.p.A. cerca un/una Assistente alla Direzione per supportare l’ufficio amministrativo e fornire prezioso raccordo tra Direzione e reparto. La risorsa si occuperà di controllo documentazione fornitori, note spese, contratti e reporting utilizzando Excel e Power BI.

Inserimento diretto in azienda, contratto a tempo indeterminato, livello C2 e RAL indicativa tra 24.000 e 30.000 euro. Requisiti di precisione, organizzazione e riservatezza completano il profilo.