Assistente di Direzione Multilingue (FR/EN)

Hermès

Busto Garolfo

In loco

EUR 45.000 - 60.000

Tempo pieno

14 giorni+

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Descrizione del lavoro

Hermès Atelier HCI a Busto Garolfo cerca un Assistente di Direzione. La risorsa, riportando al Direttore di Stabilimento, gestirà riunioni, documenti, agenda e presentazioni per meeting, oltre a ordini, viaggi e report KPI.

Requisiti: almeno 5 anni di esperienza, ottima conoscenza francese e inglese, eccellente uso di Office, riservatezza e precisione. Si valorizza predisposizione al lavoro di squadra e orientamento alla qualità.

Competenze

Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 5 anni.
Ottima conoscenza della lingua francese e inglese.
Ottimo utilizzo del pacchetto Office.
Ottime capacità organizzative e precisione.
Riservatezza e senso di responsabilità.

Mansioni

organizzazione riunioni, visite ed eventi
predisposizione di documentazione, reportistica e di presentazioni per meeting
raccolta, stesura ed archiviazione di documenti
gestione dell’agenda anticipando le diverse scadenze e informando gli interlocutori
organizzazione logistica dei viaggi e inserimento note spese relativi alla Direzione Risorse Umane e Direttore di Stabilimento
acquisto materiale vario/servizi e relativo inserimento e gestione ordini tramite il gestionale dedicato (es. Cancelleria)
gestione parco auto aziendali compreso eventuale follow up delle problematiche con i vari driver e redazione di reportistica/KPI
gestione dell’attività di alcuni fornitori dell’Atelier
smistamento della posta ordinaria e PEC