Assistente di Direzione - Amministrazione e Logistica

Join; Busto Garolfo; In loco; EUR 32.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Hermès Chaussures Italie, Atelier HCI, è basata a Busto Garolfo (MI) e si occupa di sviluppo e realizzazione di prototipi di calzature. Ricerca un’Assistente di Direzione per supportare il Direttore di Stabilimento nelle attività quotidiane, inclusa gestione agenda, logistica viaggi, acquisti e reportistica.

Si richiede almeno 5 anni di esperienza, fluente francese e inglese, ottima conoscenza Office e spiccata capacità organizzativa, riservatezza e senso di responsabilità.

Competenze

• Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 5 anni.
• Ottima conoscenza della lingua francese e inglese.
• Ottimo utilizzo del pacchetto Office.
• Ottime capacità organizzative e precisione.
• Riservatezza e senso di responsabilità.

Mansioni

• Organizzare riunioni, visite ed eventi.
• Predisporre documentazione, reportistica e presentazioni per meeting.
• Raccogliere, stendere ed archiviare documenti.
• Gestire l’agenda e informare interlocutori su scadenze.
• Organizzare viaggi e note spese per la Direzione Risorse Umane e Direttore di Stabilimento.
• Gestire acquisti materiali/servizi e ordini tramite gestionale dedicato.
• Monitorare parco auto aziendale e redigere report/KPI.
• Gestire attività di fornitori dell’Atelier.
• Smistare posta ordinaria e PEC.

Conoscenze

Francese fluente

Inglese fluente

Organizzazione

Precisione

Riservatezza

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Hermès Chaussures Italie, Atelier HCI, è basata a Busto Garolfo (MI) e si occupa di sviluppo e realizzazione di prototipi di calzature. Ricerca un’Assistente di Direzione per supportare il Direttore di Stabilimento nelle attività quotidiane, inclusa gestione agenda, logistica viaggi, acquisti e reportistica.

Si richiede almeno 5 anni di esperienza, fluente francese e inglese, ottima conoscenza Office e spiccata capacità organizzativa, riservatezza e senso di responsabilità.