Assistente di Direzione

Hermès International S.A.; Busto Garolfo; On-site; EUR 32,000 - 40,000; Full time

Job summary

Hermès Chaussures Italie, Atelier HCI, è basata a Busto Garolfo (MI) e si occupa di sviluppo e realizzazione di prototipi di calzature. Ricerca un’Assistente di Direzione per supportare il Direttore di Stabilimento nelle attività quotidiane, inclusa gestione agenda, logistica viaggi, acquisti e reportistica.

Si richiede almeno 5 anni di esperienza, fluente francese e inglese, ottima conoscenza Office e spiccata capacità organizzativa, riservatezza e senso di responsabilità.

Qualifications

• Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 5 anni.
• Ottima conoscenza della lingua francese e inglese.
• Ottimo utilizzo del pacchetto Office.
• Ottime capacità organizzative e precisione.
• Riservatezza e senso di responsabilità.

Responsibilities

• Organizzare riunioni, visite ed eventi.
• Predisporre documentazione, reportistica e presentazioni per meeting.
• Raccogliere, stendere ed archiviare documenti.
• Gestire l’agenda e informare interlocutori su scadenze.
• Organizzare viaggi e note spese per la Direzione Risorse Umane e Direttore di Stabilimento.
• Gestire acquisti materiali/servizi e ordini tramite gestionale dedicato.
• Monitorare parco auto aziendale e redigere report/KPI.
• Gestire attività di fornitori dell’Atelier.
• Smistare posta ordinaria e PEC.

Skills

Francese fluente

Inglese fluente

Organizzazione

Precisione

Riservatezza

Tools

Pacchetto Office

Job description

Contesto

La Calzatura rappresenta uno dei 16 Mestieri della Maison.

La produzione delle calzature è affidata a dei partner industriali ed al nostro Atelier HCI, mentre la distribuzione è realizzata attraverso una rete di negozi, filiali e rivenditori Hermès situati in tre diverse zone geografiche (Europa, Asia e America).

Nello specifico, Atelier HCI - Hermès Chaussures Italie, è basato a Busto Garolfo (MI) e si occupa dello sviluppo e della realizzazione di prototipi di calzature Hermès, della produzione dei modelli assegnati e del coordinamento dei fabbricanti di calzature italiani per quanto riguarda l’industrializzazione delle calzature, il controllo qualità dei materiali e del prodotto finito, gli acquisti e la compliance della filiera.

Missione
All’interno dell’Atelier di produzione di calzature, HCI è alla ricerca di una/un Assistente di Direzione.

La risorsa riportando gerarchicamente al Direttore di Stabilimento, si occuperà della gestione quotidiana delle seguenti attività:

• organizzazione riunioni, visite ed eventi
• predisposizione di documentazione, reportistica e di presentazioni per meeting;
• raccolta, stesura ed archiviazione di documenti;
• gestione dell’agenda anticipando le diverse scadenze e informando gli interlocutori;
• organizzazione logistica dei viaggi e inserimento note spese relativi alla Direzione Risorse Umane e Direttore di Stabilimento
• acquisto materiale vario/servizi e relativo inserimento e gestione ordini tramite il gestionale dedicato (es. Cancelleria)
• gestione parco auto aziendali compreso eventuale follow up delle problematiche con i vari driver e redazione di reportistica/KPI
• gestione dell’attività di alcuni fornitori dell’Atelier
• smistamento della posta ordinaria e PEC

Profilo del candidato

• Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 5 anni
• Ottima conoscenza della lingua francese e inglese
• Ottimo utilizzo del pacchetto Office
• Ottime capacità organizzative e precisione
• Riservatezza e senso di responsabilità

Hermès ricerca persone positive e appassionate che si rispecchiano nelle seguenti caratteristiche attitudinali:

• Ottime doti comunicative e sviluppate capacità di relazionarsi con interlocutori diversi
• Predisposizione al lavoro di squadra e al senso del collettivo
• Forte orientamento alla qualità e al dettaglio

Il nostro impegno

Hermès si impegna a generare, sostenere e promuovere i valori della diversità e dell'inclusione contribuendo a creare una forza lavoro diversificata di persone uniche e talentuose con background, competenze e visioni del mondo diverse che arricchiscono la nostra Maison.

Sul Gruppo Hermès

Creatore, artigiano e venditore di oggetti di alta qualità, Hermès è dal 1837 una maison francese, familiare e indipendente, che impiega circa di 20.000 collaboratori nel mondo. Spinta da un continuo spirito d’intraprendenza e un’esigenza costante, Hermès incentiva la libertà e l’autonomia di ognuno grazie a un management responsabile. L’azienda porta avanti una tradizione di savoir-faire d’eccezione grazie a un forte radicamento territoriale, nel rispetto delle persone e delle risorse naturali. Sedici professioni artigianali alimentano la creatività della maison, le cui collezioni spiccano in più di 300 negozi nel mondo.