Assistente di Direzione Junior | Inglese & Spagnolo

Michael Page International; Firenze; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Job summary

Michael Page International cerca una figura per l’ufficio con compiti di segreteria e supporto operativo presso la sede di Firenze.

La risorsa coordinerà l’agenda, organizzerà viaggi ed eventi istituzionali, gestirà corrispondenza e accoglierà ospiti esterni, interfacciandosi con interlocutori italiani e internazionali.

Qualifications

• Laurea triennale, preferibilmente in Lingue o discipline affini.
• Esperienza di almeno 1 anno in ruoli di segreteria, executive support o office assistance.
• Inglese fluente, spagnolo almeno B1 - requisiti obbligatori.
• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office.
• Familiarità con strumenti digitali e applicazioni di Intelligenza Artificiale.
• Patente di guida B.

Responsibilities

• Supporto nella gestione dell'agenda e degli appuntamenti
• Organizzazione di viaggi, trasferte ed eventi istituzionali
• Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni
• Accoglienza di ospiti e interlocutori esterni
• Contatti con partner e segreterie internazionali
• Supporto alle attività operative dell'ufficio
• Coordinamento di commissioni e attività organizzative esterne
• Contributo al mantenimento degli elevati standard organizzativi e di rappresentanza della sede

Skills

Inglese fluente

Spagnolo B1

MS Office

Intelligenza Artificiale

Patente B

Education

Laurea triennale

Tools

Microsoft Office

Intelligenza Artificiale

Job description

Categoria: Not For Profit
Luogo di lavoro: Firenze

Prestigiosa società internazionale
Oppotunità di crescita e formazione professionale

A diretto riporto dell'Office Manager, entrerai a far parte di un ambiente dinamico, qualificato e orientato all'innovazione, lavorando in una sede di rappresentanza nel cuore di Firenze e interfacciandoti con interlocutori italiani e internazionali di alto profilo.
Si tratta di un'opportunità ideale per una persona brillante e motivata a sviluppare competenze organizzative, linguistiche e relazionali in un ruolo centrale per il funzionamento dell'organizzazione.
Nello specifico ti ocucperai di:

• Supporto nella gestione dell'agenda e degli appuntamenti
• Organizzazione di viaggi, trasferte ed eventi istituzionali
• Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni
• Accoglienza di ospiti e interlocutori esterni
• Contatti con partner e segreterie internazionali
• Supporto alle attività operative dell'ufficio
• Coordinamento di commissioni e attività organizzative esterne
• Contributo al mantenimento degli elevati standard organizzativi e di rappresentanza della sede

Requisiti:

Laurea triennale, preferibilmente in Lingue o discipline affiniEsperienza di almeno 1 anno in ruoli di segreteria, executive support o office assistanceInglese fluente, spagnolo almeno B1- requisiti obbligatoriOttima padronanza del pacchetto Microsoft OfficeFamiliarità con strumenti digitali e applicazioni di Intelligenza ArtificialePatente di guida B