Assistente di Direzione Executive - gestione agenda & viaggi

Adecco Italia spa; Rho; In loco; EUR 25.000 - 29.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Inglese fluente

Office avanzato

Supporto direzione

Descrizione del lavoro

Adecco Italia spa cerca un/a assistente di direzione da inserire a supporto del management aziendale in un contesto strutturato e dinamico, con incarichi di segreteria avanzata. La risorsa gestirà agende, appuntamenti, trasferte, centralino e email, oltre a viaggi e partecipazione a fiere, fornendo supporto operativo a più manager.

Viene richiesto ottima conoscenza dell'inglese, Excel avanzato, esperienza in ruoli simili e capacità organizzative; iniziale contratto a tempo determinato di 3 mesi

Competenze

• Esperienza in ruoli di segreteria, assistenza di direzione o reception evoluta.
• Ottime capacità organizzative e gestione delle priorità.
• Predisposizione a gestire situazioni complesse e interlocutori multipli.

Mansioni

• Gestione delle agende di quattro figure aziendali e organizzazione appuntamenti.
• Gestione del centralino, della corrispondenza e-mail e trasferte.
• Prenotazione di viaggi, hotel e transfer, coordinamento fiere ed eventi.
• Supporto amministrativo e organizzativo alle attività di direzione.

Conoscenze

Gestione Agende

Appuntamenti

Centralino Email

Viaggi & Transfer

Eventi/Fiere

Amministrazione

Rapporti Fornitori

Excel

Inglese

Strumenti

Office Suite

Outlook

Descrizione del lavoro

Adecco Italia spa cerca un/a assistente di direzione da inserire a supporto del management aziendale in un contesto strutturato e dinamico, con incarichi di segreteria avanzata. La risorsa gestirà agende, appuntamenti, trasferte, centralino e email, oltre a viaggi e partecipazione a fiere, fornendo supporto operativo a più manager.

Viene richiesto ottima conoscenza dell'inglese, Excel avanzato, esperienza in ruoli simili e capacità organizzative; iniziale contratto a tempo determinato di 3 mesi