Assistente Alla Segretaria Di Direzione

Lga Human Resources S.R.L.; Uri; In loco; EUR 25.000 - 28.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

pacchetto di formazione

Descrizione del lavoro

LGA Human Resources S.R.L. cerca un Assistente alla Segretaria di Direzione per supportare la Direzione in Genova (Liguria). Orario 36 ore settimanali, dal lunedì al venerdì, con disponibilità extra saltuaria.

Contratto diretto in azienda a tempo indeterminato. Range retributivo: 25K/28K € lordi all’anno, pacchetto di benefits e possibilità di formazione. Richiesta presenza quotidiana in sede presso Genova centro.

Competenze

• Almeno 1 anno di esperienza in una Segreteria Organizzativa.
• Ottime capacità organizzative, precisione e gestione delle priorità.
• Buone doti relazionali e rappresentanza della struttura in contesti pubblici.
• Attitudine proattiva, problem solving e autonomia operativa.
• Buona padronanza dei principali strumenti digitali (Power BI, Microsoft 365).

Mansioni

• Gestione e pianificazione dell’agenda dell’Amministratore Delegato.
• Organizzazione di riunioni, appuntamenti, eventi istituzionali e iniziative benefiche.
• Supporto operativo durante eventi, conferenze e attività culturali.
• Aggiornamento contenuti per la comunicazione interna (monitor informativi, strumenti aziendali).
• Elaborazione di report e analisi dati tramite strumenti digitali, in particolare Power BI.
• Coordinamento con personale medico, amministrativo e stakeholder esterni.
• Supporto alla Direzione Generale e alla Direzione Sanitaria nella gestione di documentazione varia.

Conoscenze

Organizzazione

Precisione

Relazioni pubbliche

Proattività

Autonomia

Power BI

Microsoft 365

Strumenti

Power BI

Microsoft 365

Descrizione del lavoro

pbLGA Human Resources, società specializzata nella ricerca e selezione del personale, per prestigiosa realtà cliente, una delle principali realtà sanitarie private italiane, impegnata da oltre settant’anni nell’offrire servizi di eccellenza in ambito clinico, diagnostico e chirurgico, ricerca e seleziona una figura di: Assistente alla Segretaria di Direzione

Responsabilità

• Gestione e pianificazione dell’agenda dell'Amministratore Delegato.
• Organizzazione di riunioni, appuntamenti, eventi istituzionali e iniziative benefiche.
• Supporto operativo durante eventi, conferenze e attività culturali, con eventuale presenza in sala.
• Aggiornamento dei contenuti per la comunicazione interna (monitor informativi, strumenti aziendali).
• Elaborazione di report e analisi dati tramite strumenti digitali, in particolare Power BI.
• Coordinamento con personale medico, amministrativo e stakeholder esterni.
• Supporto alla Direzione Generale e alla Direzione Sanitaria nella gestione di documentazione varia: professionisti, autorizzazioni sanitarie, contrattualistica varia, gestione sinistri etc.

Requisiti

• Costituisce titolo preferenziale un'esperienza pregressa di almeno 1 anno all'interno di una Segreteria Organizzativa.
• Ottime capacità organizzative, precisione e gestione delle priorità.
• Eccellenti doti relazionali e capacità di rappresentare la struttura in contesti pubblici.
• Attitudine proattiva, problem solving e autonomia operativa.
• Buona padronanza dei principali strumenti digitali (Microsoft 365, gestionali aziendali, Power BI).
• Flessibilità e disponibilità a partecipare a eventi e incontri anche fuori dall’attività ordinaria.

Competenze personali

• Riservatezza, affidabilità e orientamento alla qualità.
• Capacità di lavorare in team.
• Professionalità, cortesia e predisposizione al contatto con il pubblico.

Offerta

• Inserimento in una realtà strutturata e in crescita.
• Ruolo centrale a stretto contatto con la Direzione.
• Ambiente dinamico, attento alla qualità del servizio e coinvolto in iniziative sociali e benefiche.
• Orario di 36 ore settimanali, da lunedì al venerdì (con orario di apertura ufficio ) + saltuarie disponibilità extra.

Sede lavorativa: Genova (centro cittadino). Richiesta presenza quotidiana in sede.

Contratto: Inserimento diretto in azienda a tempo indeterminato. F/T.

Range retributivo: 25K/28K + pacchetto di benefits e possibilità di corsi di formazione.

La ricerca è rivolta a uomini e donne (L.903/77 - L.125/91).

Assistente alla Segretaria di Direzione • liguria, Italy