Assistente di Direzione

Michael Page; Torino; On-site; EUR 24,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Flessibilità oraria

Partita IVA

Job summary

Holding, con sede a Torino, cerca una figura di Assistente di Direzione/Segretaria di Direzione per affiancare la Proprietà e supportare l'organizzazione delle attività quotidiane del Gruppo.

La candidata gestirà agenda, trasferte, incontri ed eventi, curerà la corrispondenza e supporterà la predisposizione di presentazioni e report, coordinando segreteria e attività operative delle società, con attenzione a documentazione cartacea e digitale.

Qualifications

• Diploma o Laurea.
• Ottima conoscenza del Pacchetto Office.
• Capacità organizzative, precisione e gestione delle priorità.
• Spiccate doti relazionali e comunicative.
• Riservatezza, affidabilità e proattività.
• Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.

Responsibilities

• Gestione agenda, appuntamenti e riunioni della Direzione.
• Organizzazione di trasferte, incontri ed eventi aziendali.
• Gestione della corrispondenza, delle telefonate e delle comunicazioni interne ed ESTerne.
• Supporto nella predisposizione di presentazioni, report e documentazione professionale.
• Coordinamento delle attività di segreteria e front office.
• Monitoraggio delle scadenze e coordinamento delle attività operative delle società del Gruppo.
• Gestione e archiviazione della documentazione cartacea e digitale.
• Organizzazione e aggiornamento degli archivi aziendali e societari.
• Supporto alle attività amministrative e alla raccolta documentazione per la contabilità.
• Monitoraggio delle scadenze amministrative, contrattuali e documentali.

Skills

Office

Relazioni interpersonali

Inglese

Organizzazione

Education

Diploma o Laurea

Job description

La figura ricercata rappresenterà un punto di riferimento per la gestione operativa e organizzativa, occupandosi del coordinamento delle attività di segreteria, del monitoraggio delle scadenze e delle relazioni con clienti, fornitori e collaboratori.

Dettagli sul cliente

Holding situata a Torino, è alla ricerca di una figura di Assistente di Direzione / Segretaria di Direzione da affiancare alla Proprietà e supportare l'organizzazione delle attività quotidiane del Gruppo.

Descrizione

Organizzazione e Supporto alla Direzione

• Gestione agenda, appuntamenti e riunioni della Direzione
• Organizzazione di trasferte, incontri ed eventi aziendali
• Gestione della corrispondenza, delle telefonate e delle comunicazioni interne ed esterne
• Supporto nella predisposizione di presentazioni, report e documentazione professionale
• Coordinamento delle attività di segreteria e front office
• Monitoraggio delle scadenze e coordinamento delle attività operative delle società del Gruppo
• Gestione e archiviazione della documentazione cartacea e digitale
• Organizzazione e aggiornamento degli archivi aziendali e societari
• Supporto alle attività amministrative e alla raccolta documentazione per la contabilità
• Monitoraggio delle scadenze amministrative, contrattuali e documentali

Gestione Clienti e Fornitori

• Accoglienza clienti presso gli uffici
• Gestione dei rapporti con clienti, fornitori, partner e consulenti esterni
• Gestione del centralino e smistamento delle richieste in ingresso
• Organizzazione di appuntamenti e meeting per la Direzione
• Monitoraggio delle richieste e follow-up delle attività in corso
• Contatto telefonico e ricontatto di potenziali clienti provenienti da piattaforme digitali, sito web e canali di lead generation
• Qualificazione dei contatti e pianificazione di appuntamenti e call per i referenti delle società del Gruppo
• Supporto allo sviluppo e al mantenimento delle relazioni con clienti e stakeholder
• Monitoraggio delle scadenze clienti e fornitori e gestione dei relativi follow-up

Profilo del Candidato

• Diploma o Laurea
• Ottima conoscenza del Pacchetto Office
• Capacità organizzative, precisione e gestione delle priorità
• Spiccate doti relazionali e comunicative
• Riservatezza, affidabilità e proattività
• Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata

offerta di lavoro

• Flessibilità oraria in entrata e in uscita
• Impiego full time: lunedi - venerdi
• Si offre collaborazione in Partita IVA, con compenso commisurato all'esperienza e alle competenze maturate: range economico indicativo: € 24.000 - € 35.000 annui

Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura.