ASSISTENTE DIREZIONE & HR

Gi Group SpA Filiale di Brescia; Lombardia; On-site; EUR 18,000 - 22,000; Full time

Benefits offered by this job

Ticket Restaurant

Job summary

Gi Group S.p.A. filiale di Brescia cerca una risorsa per supportare l’Amministratore Delegato e le aree HR e Amministrazione, con incarichi di segreteria, gestione agenda, preparazione di documenti e presentazioni.

La posizione prevede supporto operativo quotidiano, gestione della documentazione contabile e amministrativa, archiviazione, gestione note spese, ticket restaurant e orario flessibile su 6–8 ore. Sede: Brescia, contratto a tempo determinato 6+6 mesi.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore; laurea triennale preferibile in discipline economiche.
• buona conoscenza di Microsoft Excel e Microsoft Word.
• conoscenza della lingua inglese almeno a livello B2.

Responsibilities

• Gestione e aggiornamento dell’agenda dell’Amministratore Delegato; organizzazione di appuntamenti, riunioni e impegni; predisposizione di documenti, verbali e presentazioni; supporto operativo alle esigenze quotidiane della Direzione; preparazione, raccolta e archiviazione della documentazione; gestione amministrativa di note spese e rimborsi; cura e gestione riservata delle informazioni e dei documenti della Direzione.

Education

Diploma di scuola secondaria superiore; laurea triennale preferibile in discipline economiche

Job description

Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per solida azienda cliente selezioniamo una figura di

SEGRETARI* DI DIREZIONEE SUPPORTO HR JUNIOR

La risorsa lavorerà a diretto supporto dell’Amministratore Delegato e collaborerà, per le attività di competenza, con le aree HR e Amministrazione, riportando alla HR & Finance Manager.

Ricerchiamo una risorsa riservata e affidabile, con buone capacità organizzative e sappia gestire le priorità con precisione e puntualità.

Di cosa ti occuperai?

Segreteria di Direzione

• Gestione e aggiornamento dell’agenda dell’Amministratore Delegato;
• organizzazione di appuntamenti, riunioni e impegni;
• predisposizione di documenti, verbali e presentazioni;
• supporto operativo alle esigenze quotidiane della Direzione;
• preparazione, raccolta e archiviazione della documentazione;
• gestione amministrativa di note spese e rimborsi;
• cura e gestione riservata delle informazioni e dei documenti della Direzione.

Supporto all’area HR

• Rilevazione e verifica delle presenze del personale;
• raccolta e gestione della documentazione relativa a presenze, assenze e giustificativi;
• supporto nella gestione e nell’acquisto dei ticket restaurant;
• classificazione e archiviazione della documentazione amministrativa del personale;
• supporto alle attività amministrative e organizzative dell’area.

Supporto all’area Amministrazione

• Raccolta, classificazione e archiviazione della documentazione amministrativa e contabile;
• organizzazione e aggiornamento degli archivi cartacei e digitali;
• attività di stampa, scansione e gestione documentale;
• supporto alle ordinarie attività amministrative, in base alle esigenze dell’ufficio e alle indicazioni del responsabile.

Requisiti

• Diploma di scuola secondaria superiore; costituisce titolo preferenziale una laurea triennale, preferibilmente in discipline economiche;
• buona conoscenza di Microsoft Excel e Microsoft Word;
• conoscenza della lingua inglese almeno a livello B2;

Inquadramento e condizioni contrattuali

• Tipologia contrattuale: somministrazione a tempo determinato, 6 + 6 mesi;
• CCNL: Terziario, Distribuzione e Servizi;
• Inquadramento: 4° livello;
• Retribuzione lorda mensile 1.790,46 lordi
• Orario di lavoro: da definire in base alle esigenze organizzative, con possibilità di articolazione su 6 o 8 ore giornaliere;
• Altre componenti complementari o variabili: Ticket Restaurant e valore: 10 euro per ogni giorno lavorato

• Sede di lavoro: Brescia.

Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it) la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 8.000 persone. Consulta tutti i nostri annunci su www.gigroup.it

Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L'offerta si intende rivolta a candidati e candidate, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. Invitiamo chi si candida a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati