Assistente di Direzione

Michael Page International; Piemonte; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Michael Page International cerca una figura da Torino per fungere da punto di riferimento per la gestione operativa e organizzativa della Direzione. Gestirà la segreteria, monitorerà scadenze e coordinerà relazioni con clienti, fornitori e collaboratori.

Propone gestione agenda, trasferte, incontri ed eventi aziendali, nonché supporto a presentazioni, report e documentazione professionale, coordinamento front office e archiviazione digitale e cartacea.

Qualifications

• Diploma o Laurea conseguiti, preferibilmente in discipline attinenti.
• Ottima conoscenza del Pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Spiccate doti relazionali e comunicative, capacità di gestione delle priorità.

Responsibilities

• Gestione agenda, appuntamenti e riunioni della Direzione.
• Organizzazione trasferte, incontri ed eventi aziendali.
• Gestione della corrispondenza, delle telefonate e delle comunicazioni interne ed esterne.
• Supporto predisposizione di presentazioni, report e documentazione professionale.
• Coordinamento delle attività di segreteria e front office.
• Monitoraggio scadenze e coordinamento attività operative delle società del Gruppo.
• Gestione e archiviazione documentazione cartacea e digitale.
• Organizzazione e aggiornamento archivi aziendali e societari.
• Supporto attività amministrative e raccolta documentazione per contabilità
• Monitoraggio scadenze amministrative, contrattuali e documentali.
• Gestione rapporti con clienti, fornitori, partner e consulenti esterni.

Skills

Organizzazione

Comunicazione

Relazioni interpersonali

Proattività

Riservatezza

Education

Diploma o Laurea

Tools

Pacchetto Office

Job description

Categoria: Property Luogo di lavoro: Torino

La figura ricercata rappresenterà un punto di riferimento per la gestione operativa e organizzativa, occupandosi del coordinamento delle attività di segreteria, del monitoraggio delle scadenze e delle relazioni con clienti, fornitori e collaboratori.

Organizzazione e Supporto alla Direzione

• Gestione agenda, appuntamenti e riunioni della Direzione


• Organizzazione di trasferte, incontri ed eventi aziendali


• Gestione della corrispondenza, delle telefonate e delle comunicazioni interne ed esterne


• Supporto nella predisposizione di presentazioni, report e documentazione professionale


• Coordinamento delle attività di segreteria e front office


• Monitoraggio delle scadenze e coordinamento delle attività operative delle società del Gruppo


• Gestione e archiviazione della documentazione cartacea e digitale


• Organizzazione e aggiornamento degli archivi aziendali e societari


• Supporto alle attività amministrative e alla raccolta documentazione per la contabilità


• Monitoraggio delle scadenze amministrative, contrattuali e documentali

Gestione Clienti e Fornitori

• Accoglienza clienti presso gli uffici


• Gestione dei rapporti con clienti, fornitori, partner e consulenti esterni


• Gestione del centralino e smistamento delle richieste in ingresso


• Organizzazione di appuntamenti e meeting per la Direzione


• Monitoraggio delle richieste e follow-up delle attività in corso


• Contatto telefonico e ricontatto di potenziali clienti provenienti da piattaforme digitali, sito web e canali di lead generation


• Qualificazione dei contatti e pianificazione di appuntamenti e call per i referenti delle società del Gruppo


• Supporto allo sviluppo e al mantenimento delle relazioni con clienti e stakeholder


• Monitoraggio delle scadenze clienti e fornitori e gestione dei relativi follow-up

Requisiti: Diploma o Laurea, Ottima conoscenza del Pacchetto Office, Capacità organizzative, precisione e gestione delle priorità, Spiccate doti relazionali e comunicative, Riservatezza, affidabilità e proattività, Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata