Assistente alla Direzione - gdo

Blue consulting; San Bonifacio; In loco; EUR 23.000 - 30.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

PC aziendale

Parcheggio dipendenti

Descrizione del lavoro

Blue consulting è alla ricerca di un Assistente alla Direzione per supportare la Direzione Generale e coordinare le attività tra gli uffici interni. La risorsa gestirà l'agenda, organizzerà appuntamenti e riunioni, preparerà incontri e resterà in contatto con interlocutori interni ed esterni.

Si richiedono diploma o laurea, capacità organizzative e comunicative, buon uso del pacchetto Office e riservatezza.

Competenze

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado o laurea triennale.
• Esperienza, anche breve, in ruoli di assistenza alla direzione o segreteria organizzativa.
• Ottime capacità organizzative e comunicative.
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici, del pacchetto Office e della posta elettronica.
• Riservatezza, affidabilità e professionalità.
• Attitudine al problem solving e gestione ordinata delle priorità.

Mansioni

• Gestione e aggiornamento dell’agenda della Direzione.
• Organizzazione di appuntamenti, riunioni e attività di pianificazione.
• Supporto operativo nella preparazione di incontri e nel successivo aggiornamento delle attività collegate.
• Gestione delle comunicazioni con interlocutori interni ed esterni.
• Interfaccia con i responsabili di reparto per il coordinamento delle informazioni e delle esigenze organizzative.
• Supporto nella predisposizione di documenti, materiali e comunicazioni di uso interno.
• Collaborazione nelle attività quotidiane di segreteria direzionale e organizzazione operativa.

Conoscenze

Ottime capacità organizzative

Comunicazione efficace

Riservatezza

Problem solving

Formazione

Diploma o Laurea

Strumenti

Pacchetto Office

Posta elettronica

Agende condivise

Descrizione del lavoro

Società operante nel settore della Grande Distribuzione Organizzata seleziona una risorsa da inserire con il ruolo di Assistente alla Direzione, a supporto della Direzione Generale e delle attività di coordinamento tra gli uffici interni.

Mansioni principali

• Gestione e aggiornamento dell’agenda della Direzione
• Organizzazione di appuntamenti, riunioni e attività di pianificazione
• Supporto operativo nella preparazione di incontri e nel successivo aggiornamento delle attività collegate
• Gestione delle comunicazioni con interlocutori interni ed esterni
• Interfaccia con i responsabili di reparto per il coordinamento delle informazioni e delle esigenze organizzative
• Supporto nella predisposizione di documenti, materiali e comunicazioni di uso interno
• Collaborazione nelle attività quotidiane di segreteria direzionale e organizzazione operativa

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado o laurea triennale
• Esperienza, anche breve, in ruoli di assistenza alla direzione, segreteria organizzativa o supporto direzionale valutata positivamente
• Eccellenti capacità organizzative e comunicative
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici, del pacchetto Office, della posta elettronica e delle agende condivise
• Riservatezza, affidabilità e professionalità
• Attitudine al problem solving e alla gestione ordinata delle priorità

Offerta

• Contratto a tempo determinato di 6 mesi
• Orario di lavoro full time
• Dotazione aziendale con PC e strumenti digitali
• Parcheggio riservato ai dipendenti

Offerta e benefit:

• Retribuzione 2040-2730 € lordi mensili