RECEPTIONIST DI DIREZIONE

Adecco; Alà dei Sardi; In loco; EUR 24.000 - 28.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Adecco ricerca una Receptionist di direzione per fornire accoglienza professionale a visitatori, clienti e dipendenti e per supportare le attività amministrative interne. La risorsa gestisce la reception, il centralino e attività di office management, garantendo efficienza e qualità del servizio.

È richiesta una buona conoscenza dell’inglese, esperienza in ruoli analoghi e ottime capacità relazionali. Inquadramento a tempo indeterminato, livello C2, RAL 24-28 mila euro piú benefit e welfare.

Competenze

• Buona conoscenza dell’inglese.
• Esperienza in ruolo analogo.
• Ottime capacità relazionali e comunicative.
• Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità.

Mansioni

• Monitorare e registrare nel sistema di controllo le persone esterne che accedono alle proprietà aziendali tramite la reception, garantendo sicurezza e flussi di accesso.
• Comunicare efficacemente con il personale di vigilanza e i turni, aggiornando sulle tematiche interne.
• Accogliere visitatori esterni e organizzare trasferimenti taxi e necessità logistiche per ospiti e clienti internazionali.
• Gestire attività di office management: approvvigionamento e acquisto di materiale d’ufficio, ottimizzazione dei costi.
• Gestire la posta in entrata e in uscita e supportare traduzioni/interpretariato dall’italiano.

Descrizione del lavoro

RECEPTIONIST/SEGRETERIA ORG.VA di Direzione

La figura del/della Receptionist di direzione rappresenta il primo punto di contatto per visitatori, clienti e dipendenti, contribuendo a promuovere un’immagine professionale e orientata al servizio dell’azienda. La risorsa supporta le diverse funzioni aziendali nelle attività amministrative, garantendo una gestione efficiente della reception e del centralino e assicurando un flusso di comunicazione interno efficace. Necessaria la buona conoscenza dell’inglese .

Principali responsabilità

• Monitorare e registrare nel sistema di controllo le persone esterne che accedono alle proprietà aziendali (edifici e aree esterne) tramite la reception, garantendo la sicurezza e la corretta gestione dei flussi di accesso. Gestire i badge identificativi dei dipendenti.
• Comunicare in modo efficace con il personale di vigilanza per garantire un corretto passaggio di consegne tra i turni e un adeguato aggiornamento sulle principali tematiche interne.
• Accogliere visitatori esterni e organizzare gli aspetti pratici della loro permanenza, inclusi trasferimenti taxi e altre necessità logistiche per ospiti e clienti internazionali.
• Gestire le attività di office management, inclusi approvvigionamento e acquisto di materiale d’ufficio, con particolare attenzione all’ottimizzazione dei costi.
• Gestire in modo efficiente le scorte di cancelleria e materiali di consumo, garantendo la disponibilità delle forniture necessarie ed evitando eccedenze di magazzino.
• Gestire la posta in entrata e in uscita.
• Fornire supporto nelle attività di traduzione e interpretariato dall’italiano in base alle esigenze aziendali.
• Gestire il parco auto aziendale e gli accessori correlati, inclusi Telepass, assicurazioni e carte carburante.
• Coordinare manutenzioni, assistenza e attività connesse ai veicoli aziendali.
• Gestire la distribuzione della posta interna e i rapporti con corrieri e spedizionieri espressi.
• Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
• Esperienza in un ruolo analogo.
• Ottime capacità relazionali e comunicative.
• Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità.
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici.

Inquadramento: contratto a tempo indeterminato, liv. C2 Metalmeccanica Industria, RAL 24-28.000+ pdr e welfare (circa 2000€ lordi aggiuntivi).