Assistente Amministrativo - Università Cattolica

MetodoHR; Milano; On-site; EUR 27,000 - 33,000; Full time

Job summary

Università Cattolica cerca un Assistente Amministrativo per supportare la Direzione e il team executive. Saranno gestite agenda, riunioni, viaggi e rapporti con fornitori, oltre a contabilità di base e gestione documentale.

La posizione è presso la sede di Milano, in ambiente dinamico e stimolante, con opportunità di crescita professionale in un contesto fortemente innovativo.

Qualifications

• Esperienza minima di 2 anni in ruoli di segreteria di direzione, organizzazione eventi e office management o supporto amministrativo e contabile.
• Ottima padronanza del Pacchetto Office (Excel, Word e Outlook).
• Conoscenza delle logiche di contabilità generale, ciclo attivo/passivo e prima nota.
• Spiccate capacità organizzative, precisione e attenzione al dettaglio.
• Forte senso di riservatezza, affidabilità e gestione della privacy.
• Assunzione con co.co.co. e RAL fino a 30k.
• Inserimento in ambiente stimolante, giovane e dinamico, con opportunità di crescita.

Responsibilities

• Gestione agenda Direzione, organizzazione di appuntamenti, riunioni e trasferte logistiche.
• Gestione comunicazioni aziendali, corrispondenza e email in entrata/uscita.
• Accoglienza di clienti, partner e visitatori presso la sede.
• Gestione operativa ufficio, ordini forniture/cancelleria e rapporti con fornitori.
• Gestione e supporto alla contabilità generale (registrazione, prima nota, note spese).
• Gestione archiviazione documentale, fiscale e contrattuale.
• Monitoraggio calendario scadenze amministrative e fiscali.
• Interfaccia con consulenti esterni per adempimenti fiscali e societari.
• Redazione di reportistica periodica per la Direzione.

Skills

Segreteria direzione

Office management

Precisione

Privacy e riservatezza

Organizzazione eventi

Tools

Pacchetto Office (Excel, Word, Outlook)

Job description

Per conto di un’innovativo centro di ricerca dell'Università Cattolica , con sede a Milano, ricerchiamo un/a Assistente Amministrativo - Università Cattolica.

La realtà cliente nasce come punto di riferimento dell'innovazione tecnologia per il settore finanziario, bancario e assicurativo. In un'ottica di forte espansione dell'organico e potenziamento della struttura organizzativa, la nostra cliente desidera inserire una risorsa versatile e precisa che affianchi la Direzione e gestisca le attività amministrative quotidiane.

Sede di lavoro: Milano

Responsabilità

La risorsa affiancherà la Direzione aziendale e opererà in stretto contatto con il team executive e le diverse funzioni interne. Si occuperà di:

• Gestione dell'agenda della Direzione, organizzazione di appuntamenti, riunioni e trasferte logistiche del personale.
• Presidio delle comunicazioni aziendali, gestione della corrispondenza e delle e-mail in entrata e in uscita.
• Accoglienza di clienti, partner e visitatori presso la sede dell'azienda.
• Gestione operativa dell'ufficio, ordini di forniture/cancelleria e rapporti con i fornitori dei servizi generali.
• Gestione e supporto alla contabilità generale (registrazione e verifica di fatture attive e passive, gestione della prima nota, note spese).
• Gestione, archiviazione e organizzazione sistematica della documentazione aziendale, fiscale e contrattuale.
• Monitoraggio del calendario delle scadenze amministrative e fiscali.
• Interfaccia con consulenti esterni (commercialisti, consulenti del lavoro) per gli adempimenti fiscali e societari.
• Redazione di reportistica periodica di supporto e sintesi per la Direzione.

Requisiti richiesti

• Esperienza pregressa di minimo 2 anni in ruoli di segreteria di direzione, organizzazione eventi e office management o supporto amministrativo e contabile.
• Ottima padronanza del Pacchetto Office (in particolare Excel, Word e Outlook).
• Conoscenza delle logiche di contabilità generale, ciclo attivo/passivo e prima nota.
• Spiccate capacità organizzative, precisione e massima attenzione al dettaglio.
• Forte senso di riservatezza, affidabilità e gestione della privacy.
• Assunzione con co.co.co. e RAL fino a 30k.
• Inserimento all'interno di un ambiente di lavoro stimolante, giovane e dinamico, con reali opportunità di crescita professionale in un settore fortemente innovativo.