Assistente amministrativo/a per e-commerce moda

TR Umanity; Terni; On-site; EUR 16,000 - 17,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Formazione continua

Affiancamento iniziale

Confronto quotidiano con il team opert

Job summary

TR Umanity, e-commerce di abbigliamento e accessori, cerca un assistente amministrativo/a da inserire nel team di back-office a Terni.

Ti occuperai di agenda, riunioni con fornitori, gestione ordini nel gestionale, verifica delle fatture elettroniche, controllo DDT e supporto alla prima nota.

Offriamo orario full-time dal lunedì al venerdì, stipendio lordo mensile 1400–1550 €, buoni pasto e formazione continua.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore o qualifica professionale coerente.
• Non è richiesta esperienza precedente, valutiamo anche candidati alla prima esperienza.
• Buona dimestichezza con Excel, posta elettronica e strumenti informatici.

Responsibilities

• Gestione agenda appuntamenti e preparazione riunioni con fornitori.
• Inserimento ordini nel gestionale e verifica delle fatture elettroniche.
• Controllo DDT e supporto prima nota, note spese e aggiornamento Excel.
• Gestione consegne, resi e disponibilità prodotti.

Job description

Selezioniamo una persona per il ruolo di assistente amministrativo/a all’interno di un e-commerce di abbigliamento e accessori, con attività collegate al retail moda e alla gestione degli ordini. Nel nostro team seguirai il lavoro d’ufficio con cura, discrezione e attenzione allo stile del marchio.

Ti occuperai dell’agenda degli appuntamenti, della preparazione delle riunioni con fornitori e della risposta alle richieste ricevute da clienti e boutique partner. Gestirai l’inserimento degli ordini nel gestionale, la verifica delle fatture elettroniche e il controllo dei DDT collegati alle spedizioni. È previsto anche il supporto alla prima nota, alla raccolta delle note spese e all’aggiornamento dei file Excel relativi a consegne, resi e disponibilità dei prodotti.

Offriamo:

• * inserimento previsto a dicembre con orario tempo pieno, dal lunedì al venerdì
• * Retribuzione lorda mensile indicativa: 1400-1550 €
• * Buoni pasto
• * Formazione continua sui flussi amministrativi e sul gestionale ordini
• * affiancamento iniziale e confronto quotidiano con il team operativo

Requisiti:

• * diploma di scuola superiore o qualifica professionale coerente
• * esperienza non richiesta: valutiamo anche candidati alla prima esperienza
• * buona dimestichezza con Excel, posta elettronica e strumenti informatici
• * precisione nella verifica di fatture, DDT e scadenze, oltre a riservatezza nella gestione dei dati
• * interesse concreto per moda, abbigliamento e organizzazione del lavoro

Cerchiamo una persona ordinata, capace di passare rapidamente dalle attività di segreteria al controllo dei documenti, mantenendo un tono professionale nei rapporti con clienti e fornitori. Offriamo un contesto in cui imparare procedure reali e contribuire alla gestione quotidiana del business.

Sede di lavoro: Terni