Assistente Amministrativo/a per Comunicazioni Aziendali

Andromeda; Capena; On-site; EUR 16,000 - 19,000; Full time

Benefits offered by this job

Orario flessibile

Welfare aziendale

Convenzioni dedicate

Computer aziendale

Cellulare aziendale

Job summary

Andromeda sta cercando un segretario/a amministrativo/a da inserire nel team marketing e comunicazione. La risorsa supporterà l'ufficio nelle attività quotidiane, garantendo un flusso informativo efficiente e una gestione ordinata della documentazione.

Le responsabilità includono gestione della corrispondenza con clienti e fornitori, programmazione di incontri su Outlook, preparazione di documenti e report con Excel e PowerPoint, archiviazione digitale e cartacea e supporto alla fatturazione e

Qualifications

• Diploma di scuola superiore richiesto.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).
• Spiccate capacità organizzative e precisione.
• Proattività e buone doti comunicative.

Responsibilities

• gestione della corrispondenza via email e telefonica (~50 contatti/giorno) con clienti e fornitori
• organizzazione e aggiornamento dell'agenda appuntamenti su Outlook per i responsabili
• preparazione di documenti amministrativi, presentazioni e report di base con Excel e PowerPoint
• archiviazione digitale e cartacea di pratiche e contratti
• supporto alla fatturazione attiva e gestione dei pagamenti fornitori, monitorando le scadenze su gestionale aziendale

Skills

Organizzazione

Precisione

Proattività

Comunicazione

Gestione documenti

Education

Diploma di scuola superiore

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Apriamo una posizione di Segretario/a amministrativo/a all'interno di una realtà specializzata nel settore marketing e comunicazione. Siamo un team in crescita e cerchiamo una persona attenta e organizzata, pronta a unirsi a noi con un inserimento rapido nella nostra struttura.

Requisiti:

• diploma di scuola superiore
• adatto anche a profili junior
• ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
• spiccate capacità organizzative e precisione
• proattività e buone doti comunicative
• possibilità di inizio immediato

Ti occuperai di supportare l'ufficio nelle attività quotidiane, garantendo un flusso efficiente delle informazioni e una gestione ordinata della documentazione. Sarai un punto di riferimento per il corretto funzionamento delle dinamiche interne e supporto alle attività commerciali, con mansioni che includono:

• gestione della corrispondenza via email e telefonica (~50 contatti/giorno) con clienti e fornitori
• organizzazione e aggiornamento dell'agenda appuntamenti su Outlook per i responsabili
• preparazione di documenti amministrativi, presentazioni e report di base con Excel e PowerPoint
• archiviazione digitale e cartacea di pratiche e contratti
• supporto alla fatturazione attiva e gestione dei pagamenti fornitori, monitorando le scadenze su gestionale aziendale

Offerta e benefit:

• contratto a tempo determinato 6 mesi full-time, finalizzato a una stabilizzazione a tempo indeterminato
• retribuzione lorda mensile indicativa tra 1450 e 1700 € (CCNL Commercio)
• orario flessibile per conciliare vita professionale
• welfare aziendale e convenzioni dedicate
• computer aziendale e cellulare aziendale

Sede di lavoro: Capena.