Addetto/a segreteria amministrativa junior

Andromeda; Roma; In loco; EUR 16.000 - 20.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Formazione continua

Computer aziendale

Welfare aziendale

Descrizione del lavoro

Andromeda, Roma, cerca un Segretario/a amministrativo/a per supportare l'agenzia di comunicazione e marketing digitale. La risorsa gestirà contratti, fornitori e documentazione di progetto, garantendo ordine su scadenze, flussi di comunicazione e attività quotidiane.

Si richiede diploma tecnico-amministrativo, dimestichezza con Excel e Outlook, precisione e capacità di gestire più richieste in parallelo. Inserimento immediato con contratto a tempo determinato di 12 mesi e prospettive di

Competenze

• Diploma tecnico-amministrativo o maturità.
• Buona dimestichezza con Excel e Outlook.
• Precisione nella gestione di scadenze e dati di fatturazione.
• Attitudine a gestire più richieste in parallelo.
• Inserimento immediato.

Mansioni

• registrazione fatture passive e prima nota su TeamSystem, con riconciliazioni bancarie settimanali
• preparazione di preventivi e conferme d'ordine per le campagne, controllo dei dati di fatturazione prima dell'invio
• gestione scadenzario fornitori e solleciti, con segnalazione delle variazioni ai referenti di progetto
• organizzazione dell'agenda riunioni e filtro delle comunicazioni in entrata
• report mensili su Excel sullo stato di avanzamento delle attività

Conoscenze

Precisione

Multitasking

Gestione scadenze

Formazione

Diploma tecnico-amministrativo

Strumenti

Excel

Outlook

Descrizione del lavoro

Stiamo selezionando un profilo di Segretario/a amministrativo/a da inserire nell'organico di un'agenzia di comunicazione e marketing digitale che segue campagne promozionali per aziende B2B. L'area amministrativa tiene insieme contratti, fornitori e documentazione dei progetti, e cerca una persona capace di mantenere ordine tra scadenze, carte e comunicazioni interne.

La giornata tipo passa da fatture passive e prima nota su TeamSystem alla predisposizione dei DDT per i fornitori, con qualche telefono da filtrare e agende da sistemare. Si richiede precisione. Il team segue più clienti contemporaneamente e le priorità cambiano spesso. Si valuta anche esperienza pregressa breve.

Mansioni:

• registrazione fatture passive e prima nota su TeamSystem, con riconciliazioni bancarie settimanali
• preparazione di preventivi e conferme d'ordine per le campagne, controllo dei dati di fatturazione prima dell'invio
• gestione scadenzario fornitori e solleciti, con segnalazione delle variazioni ai referenti di progetto
• organizzazione dell'agenda riunioni e filtro delle comunicazioni in entrata
• report mensili su Excel sullo stato di avanzamento delle attività

Requisiti:

• diploma di istruzione tecnica a indirizzo amministrativo o maturità
• buona dimestichezza con Excel e Outlook
• precisione nella gestione di scadenze e dati di fatturazione
• attitudine a gestire più richieste in parallelo
• inserimento immediato

L'azienda offre un inserimento seguito passo passo nella prima fase, con affiancamento sui sistemi gestionali già in uso.

Offerta e benefit:

• contratto a tempo determinato di 12 mesi, con prospettiva di stabilizzazione
• retribuzione tra 1.450 e 1.780 € lordi mensili
• Buoni pasto
• Formazione continua
• Computer aziendale
• Welfare aziendale

Orario full-time su 5 giorni.

Sede di lavoro: Roma