ASSISTENTE AMMINISTRATIVO/A E DIREZIONALE

Arkigest - Agenzia per il Lavoro; Pesaro; On-site; EUR 25,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Welfare aziendale

Premio di risultato

Servizio di trasporto condiviso

Agevolazione sui pasti

Job summary

Arkigest, Agenzia per il Lavoro, cerca una figura di Assistente Amministrativo/a e Direzionale per una rinomata azienda cliente nei settori edilizio e manifatturiero, con sede direzionale.

La risorsa gestirà documentazione, segreteria e contatti con enti italiani ed esteri, supportando attività amministrative, export/import e gestione del parco mezzi. Sede Calcinelli (PU), contrato a tempo determinato di 6 mesi, RAL 25.000–27.000 €.

Qualifications

• Titolo di studio minimo: Diploma.
• Conoscenze di base di ragioneria.
• Buona autonomia organizzativa e capacità di gestire attività diversificate.
• Lingua inglese avanzata.

Responsibilities

• Gestione e archiviazione della documentazione aziendale, delle comunicazioni, delle caselle email e PEC.
• Interfacciarsi con cantieri e società estere, con utilizzo della lingua inglese e traduzione di documenti amministrativi e tecnici.
• Supporto alle attività di import/export e gestione dei rapporti con spedizionieri per le pratiche doganali.
• Gestione amministrativa del parco mezzi aziendale, delle assicurazioni e delle relative scadenze.
• Gestione degli acquisti di cancelleria e dei relativi ordini.
• Organizzazione di riunioni, eventi aziendali e trasferte, comprese prenotazioni e pagamenti.
• Predisposizione di report e aggiornamento di archivi, anagrafiche e portali.
• Supporto alla gestione del centralino e dell'accoglienza.
• Supporto alle attività dell'area commerciale e alle esigenze organizzative della sede.

Skills

Inglese avanzato

Autonomia organizzativa

Gestione attività diversificate

Buone capacità relazionali

Education

Diploma

Job description

Arkigest, Agenzia per il Lavoro, ricerca per rinomata azienda cliente, operante nel settore edilizio e manifatturiero, con una consolidata presenza sul mercato, una figura di:
ASSISTENTE AMMINISTRATIVO/A E DIREZIONALE

La risorsa sarà inserita presso la sede direzionale e si occuperà di attività amministrative, organizzative e di segreteria, interfacciandosi con gli uffici aziendali e con interlocutori italiani ed esteri.

In particolare, si occuperà di:

• gestione e archiviazione della documentazione aziendale, delle comunicazioni, delle caselle e-mail e PEC;
• gestione dei rapporti con cantieri e società estere, con utilizzo della lingua inglese e attività di traduzione di documenti amministrativi e tecnici;
• supporto alle attività di import/export e gestione dei rapporti con spedizionieri per le pratiche doganali;
• gestione amministrativa del parco mezzi aziendale, delle assicurazioni e delle relative scadenze;
• gestione degli acquisti di cancelleria e dei relativi ordini;
• organizzazione di riunioni, eventi aziendali e trasferte, comprese prenotazioni e pagamenti;
• predisposizione di report e aggiornamento di archivi, anagrafiche e portali;
• supporto alla gestione del centralino e dell'accoglienza;
• supporto alle attività dell'area commerciale e alle esigenze organizzative della sede.

La ricerca è finalizzata alla conferma in organico dopo un primo contratto a tempo determinato

Contesto organizzativo

Responsabile amministrativo

Requisiti

• - Titolo di studio minimo: Diploma
• - Formazione specifica: conoscenze di base di ragioneria;
• - Esperienza minima: 4 anni
• - Settore di provenienza: 3 (3 anni)
• - Requisiti attitudinali: esperienza pregressa in ambito amministrativo/segretariale;
• - Requisiti attitudinali: conoscenze di base di ragioneria;
• - Requisiti attitudinali: buona autonomia organizzativa e capacità di gestire attività diversificate;
• - Requisiti attitudinali: flessibilità e capacità di lavorare in contesti dinamici;
• - Requisiti attitudinali: precisione, affidabilità e buone capacità relazionali.
• - Lingue richieste: Inglese (Avanzato)
• - Patenti: B
• - Mezzo di trasporto proprio richiesto

Si offre

• - Tipo contratto: StaffingTemporary (6 mesi)
• - CCNL: metalmeccanico-industria (C011)
• - Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì, 9:30-12:30 / 13:30-17:30;
• - Livello contrattuale: 4-5
• - RAL: tra 25.000 € e 27.000 €
• - Incentivi e welfare: welfare aziendale e premio di risultato.
• - Benefit: possibilità di usufruire di servizio di trasporto condiviso;
• agevolazione sui pasti

Sede di lavoro

Calcinelli (PU)

Inizio previsto: 09/11/2026

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03 e in conformità al D. Lgs. 96/26 e alla Direttiva UE 970/23

I candidati ambosessi sono invitati a leggere su www.arkigest.it l'informativa sulla privacy ai sensi dell’art.13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR), D. Lgs. 196/03).