Assistente Amministrativo e Direzionale Multilingue

Arkigest; Fano; Presencial; EUR 22.000 - 30.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Servizio di trasporto condiviso

Welfare aziendale

Premio di risultato

Descripción de la vacante

Arkigest, Agenzia per il Lavoro, cerca una figura di assistente amministrativo/a e direzionale da inserire presso una nota azienda cliente nel settore edilizio e manifatturiero. La risorsa lavorerà presso la sede direzionale, occupandosi di attività amministrative, segreteria e interfaccia tra uffici italiani ed esteri.

Si occuperà di gestione documentale, contatti con cantieri esteri, supporto a import/export e pratiche doganali, gestione delle scadenze di assicurazioni e parco mezzi, nonché

Formación

• Esperienza pregressa in ambito amministrativo/segretariale.
• Ottima conoscenza della lingua inglese.
• Buona autonomia organizzativa e gestione di attività diversificate.
• Conoscenze di base di ragioneria.
• Disponibilità al full-time e orario 9:30-17:30.

Responsabilidades

• Gestione e archiviazione della documentazione aziendale, delle comunicazioni, delle caselle e-mail e PEC.
• Gestione rapporti con cantieri e società estere, con utilizzo della lingua inglese e attività di traduzione di documenti amministrativi e tecnici.
• Supporto alle attività di import/export e gestione dei rapporti con spedizionieri per le pratiche doganali.
• Gestione amministrativa del parco mezzi aziendale, delle assicurazioni e delle relative scadenze.
• Gestione degli acquisti di cancelleria e dei relativi ordini.
• Organizzazione di riunioni, eventi aziendali e trasferte, comprese prenotazioni e pagamenti.
• Predisposizione di report e aggiornamento di archivi, anagrafiche e portali.
• Supporto alla gestione del centralino e dell'accoglienza.
• Supporto alle attività dell'area commerciale e alle esigenze organizzative della sede.

Conocimientos

Autonomia

Organizzazione

Precisione

Capacità relazionali

Gestione documentale

Educación

Esperienza pregressa in ambito amministrativo/segretariale

Conoscenze di base di ragioneria

Descripción del empleo

Arkigest, Agenzia per il Lavoro, cerca una figura di assistente amministrativo/a e direzionale da inserire presso una nota azienda cliente nel settore edilizio e manifatturiero. La risorsa lavorerà presso la sede direzionale, occupandosi di attività amministrative, segreteria e interfaccia tra uffici italiani ed esteri.

Si occuperà di gestione documentale, contatti con cantieri esteri, supporto a import/export e pratiche doganali, gestione delle scadenze di assicurazioni e parco mezzi, nonché