Impiegata/o Amministrativa/o Contabile

Archimede S.p.A. Filiale di Reggio Emilia; Quattro Castella; On-site; EUR 25,000 - 35,000; Full time

Job summary

Archimede S.p.A., filiale di Reggio Emilia, cerca un/una Impiegata/o Amministrativa/o Contabile da affiancare al referente esistente, per diventare punto di riferimento interno della gestione amministrativa e contabile.

Il ruolo non si limita alla registrazione contabile: si apprendono flussi tra acquisti, produzione, vendite, fatturazione e contabilità, contribuendo al miglioramento dei processi.

Qualifications

• Esperienza in aziende industriali o manifatturiere (metalmeccanica).
• Esperienza nei rapporti con commercialisti e revisori contabili.
• Partecipazione alla predisposizione di budget periodici e documentazione per revisione annuale.
• Conoscenza di gestionali amministrativi e sistemi di fatturazione elettronica.
• Conoscenza scritta di francese e/o spagnolo (gradita).

Responsibilities

• Registrazione fatture attive e passive e gestione della prima nota.
• Ritiro/emissione RI.BA fornitori e clienti.
• Registrazione e riconciliazione dei movimenti bancari.
• Controllo delle scadenze amministrative e gestione documentale.
• Supporto alla fatturazione elettronica.
• Elaborazioni contabili periodiche e verifica della documentazione contabile.
• Supporto predisposizione budget trimestrali.
• Assistenza alla revisione contabile di fine anno e preparazione della documentazione per il revisore.
• Collaborazione con commercialista e consulenti esterni.
• Gestione dichiarazioni d’intento e Intrastat.
• Supporto a audit ISO.
• Reportistica e controlli in Excel.

Skills

Esperienza metalmeccanica

Rapporti con commercialisti

Predisposizione budget

Fatturazione elettronica

Gestionali amministrativi

Francese/Spagnolo

Tools

OSL GP90

Zucchetti Ad Hoc

Fatel

Microsoft Excel

Job description

Archimede SpA è regolarmente autorizzata dal Ministero del Lavoro ai sensi del D.lgs. 276/03 (Aut. Def. Min. Lav. Prot. 13/I/0012061 del 03/05/07)

Archimede S.p.A., filiale di Reggio Emilia, ricerca per importante azienda metalmeccanica del territorio reggiano un/una Impiegata/o Amministrativa/o Contabile.

Affiancherai l’attuale referente amministrativa in un percorso strutturato di passaggio di consegne, per diventare gradualmente il punto di riferimento interno della gestione amministrativa e contabile.

Il ruolo non si limita alla sola registrazione contabile: è un’opportunità per comprendere i flussi che collegano acquisti, produzione, vendite, fatturazione e contabilità, e per contribuire al miglioramento dei processi.

Di cosa ti occuperai (progressivamente)

• Registrazione fatture attive e passive e gestione della prima nota
• Ritiro/emissione RI.BA fornitori e clienti
• Registrazione e riconciliazione dei movimenti bancari
• Controllo delle scadenze amministrative e gestione documentale
• Supporto alla fatturazione elettronica
• Elaborazioni contabili periodiche e verifica della documentazione contabile
• Supporto alla predisposizione dei budget trimestrali
• Assistenza alla revisione contabile di fine anno e preparazione della documentazione per il revisore
• Collaborazione con commercialista e consulenti esterni
• Gestione di dichiarazioni d’intento e Intrastat
• Supporto agli audit del sistema integrato ISO (qualità, ambiente, sicurezza)
• Reportistica e controlli in Excel
• Mansioni accessorie (rendicontazione trasferte, invio ore per elaborazione cedolini)

Strumenti utilizzati:

OSL GP90, Zucchetti Ad Hoc, Fatel, Microsoft Excel.

Requisiti:

• Esperienza in aziende industriali o manifatturiere (metalmeccanica)
• Esperienza nei rapporti con commercialisti e revisori contabili
• Partecipazione alla predisposizione di budget periodici e alla documentazione per la revisione annuale
• Conoscenza di gestionali amministrativi e sistemi di fatturazione elettronica
• Conoscenza scritta di francese e/o spagnolo (gradita, non indispensabile)

RAL min: 25000.00€ - RAL max: 34999.00€ - fascia soggetta a riproporzione in funzione della durata del periodo contrattuale e dell'effettivo monte ore

Il presente annuncio èrivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91,e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. I candidati ambosessi sono invitati a leggere su www.archimedespa.it l'informativa sulla privacy ai sensi dell art.13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR), D.Lgs. 196/03).