IMPIEGATO/A BACK OFFICE COMMERCIALE

Archimede - Agenzia per il lavoro -filiale di Udine; Riolo Terme; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Archimede SpA cerca per azienda metalmeccanica di Reggio Emilia un/una impiegato/a back office commerciale junior. La risorsa si occuperà di attività amministrative legate alle vendite, gestione ordini, preventivi e relazioni con i clienti.

Lavorerà a stretto contatto con l'ufficio contabilità, logistica e agente di vendita, per garantire pagamenti, spedizioni e customer service tempestivi. Si richiede buona conoscenza di MS Office, inglese e capacità di lavorare in team.

Qualifications

• Gestione attività amministrative relative alle vendite e documenti.
• Conoscenza della suite Microsoft Office.
• Buona conoscenza della lingua inglese.

Responsabilités

• Gestire attività amministrative relative alle vendite e documenti fornitori/gare.
• Ricevere e processare richieste di preventivo e preparare offerte.
• Gestire ordini dei clienti e verificare disponibilità dei prodotti.
• Gestire contatti clienti (telefono, email) e risolvere reclami o ritardi.
• Collaborare con agenti di vendita, logistica e reparto contabilità.
• Ottimizzare i processi per migliorare l’efficienza operativa.

Connaissances

Gestione stress

Gestione tempo

Lavoro in team

Inglese

Outils

Microsoft Office

Gamma – Team System

Description du poste

Per azienda metalmeccanica di Reggio Emilia, ricerchiamo un/una IMPIEGATO/A BACK OFFICE COMMERCIALE JUNIOR

Svolgerai Le Seguenti Attività

• Gestire le attività amministrative relative alle vendite, come compilare documenti (elenchi fornitori, gare d'appalto) e collaborare con il reparto contabilità per pagamenti e incassi.


• Ricevere e processare le richieste di preventivo.


• Preparare e inviare offerte ai clienti.


• Ricevere, processare e gestire gli ordini dei clienti, verificando la disponibilità dei prodotti.


• Gestire le richieste dei clienti (telefono, email), raccogliere informazioni sui prodotti e gestire eventuali problemi/reclami in modo tempestivo ed efficace, come ritardi nelle consegne.


• Collaborare con gli agenti di vendita per fornire il supporto necessario, inclusa la preparazione di materiali di vendita e la comunicazione interna.


• Coordinarsi con la logistica per le spedizioni.


• Mantenere relazioni continue con tutti i tipi di clienti (nuovi clienti, clienti inattivi, clienti attuali) e seguire le offerte in corso.


• Ottimizzare i processi per migliorare l'efficienza operativa.

Requisiti

• Max 2-3 anni di esperienza in un ruolo simile in aziende del settore industriale.


• Conoscenza della suite Microsoft Office.


• Conoscenza dell’ inglese.


• Conoscenza del sistema Gamma – Team System è un plus


• Capacità di gestire le relazioni con clienti esterni e interni.


• Buone capacità di gestione dello stress.


• Capacità di gestire efficacemente il tempo.


• Flessibilità, disponibilità, approccio positivo e costruttivo.


• Capacità di lavorare in team.

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Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. I candidati ambosessi sono invitati a leggere su www.archimedespa.it l'informativa sulla privacy ai sensi dell art.13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR), D.Lgs. 196/03).