Assistente amministrativo/a e direzionale

Arkigest; Fano; On-site; EUR 22,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Servizio di trasporto condiviso

Welfare aziendale

Premio di risultato

Job summary

Arkigest, Agenzia per il Lavoro, cerca una figura di assistente amministrativo/a e direzionale da inserire presso una nota azienda cliente nel settore edilizio e manifatturiero. La risorsa lavorerà presso la sede direzionale, occupandosi di attività amministrative, segreteria e interfaccia tra uffici italiani ed esteri.

Si occuperà di gestione documentale, contatti con cantieri esteri, supporto a import/export e pratiche doganali, gestione delle scadenze di assicurazioni e parco mezzi, nonché

Qualifications

• Esperienza pregressa in ambito amministrativo/segretariale.
• Ottima conoscenza della lingua inglese.
• Buona autonomia organizzativa e gestione di attività diversificate.
• Conoscenze di base di ragioneria.
• Disponibilità al full-time e orario 9:30-17:30.

Responsibilities

• Gestione e archiviazione della documentazione aziendale, delle comunicazioni, delle caselle e-mail e PEC.
• Gestione rapporti con cantieri e società estere, con utilizzo della lingua inglese e attività di traduzione di documenti amministrativi e tecnici.
• Supporto alle attività di import/export e gestione dei rapporti con spedizionieri per le pratiche doganali.
• Gestione amministrativa del parco mezzi aziendale, delle assicurazioni e delle relative scadenze.
• Gestione degli acquisti di cancelleria e dei relativi ordini.
• Organizzazione di riunioni, eventi aziendali e trasferte, comprese prenotazioni e pagamenti.
• Predisposizione di report e aggiornamento di archivi, anagrafiche e portali.
• Supporto alla gestione del centralino e dell'accoglienza.
• Supporto alle attività dell'area commerciale e alle esigenze organizzative della sede.

Skills

Autonomia

Organizzazione

Precisione

Capacità relazionali

Gestione documentale

Education

Esperienza pregressa in ambito amministrativo/segretariale

Conoscenze di base di ragioneria

Job description

Assistente amministrativo/a e direzionale

Arkigest, Agenzia per il Lavoro, ricerca per rinomata azienda cliente, operante nel settore edilizio e manifatturiero, con una consolidata presenza sul mercato, una figura di:

La risorsa sarà inserita presso la sede direzionale e si occuperà di attività amministrative, organizzative e di segreteria, interfacciandosi con gli uffici aziendali e con interlocutori italiani ed esteri.

In particolare, si occuperà di:

• gestione e archiviazione della documentazione aziendale, delle comunicazioni, delle caselle e-mail e PEC;
• gestione dei rapporti con cantieri e società estere, con utilizzo della lingua inglese e attività di traduzione di documenti amministrativi e tecnici;
• supporto alle attività di import/export e gestione dei rapporti con spedizionieri per le pratiche doganali;
• gestione amministrativa del parco mezzi aziendale, delle assicurazioni e delle relative scadenze;
• gestione degli acquisti di cancelleria e dei relativi ordini;
• organizzazione di riunioni, eventi aziendali e trasferte, comprese prenotazioni e pagamenti;
• predisposizione di report e aggiornamento di archivi, anagrafiche e portali;
• supporto alla gestione del centralino e dell'accoglienza;
• supporto alle attività dell'area commerciale e alle esigenze organizzative della sede.
• ottima conoscenza della lingua inglese;
• esperienza pregressa in ambito amministrativo/segretariale;
• conoscenze di base di ragioneria;
• buona autonomia organizzativa e capacità di gestire attività diversificate;
• flessibilità e capacità di lavorare in contesti dinamici;
• precisione, affidabilità e buone capacità relazionali.
• iniziale contratto a tempo determinato, con prospettiva di stabilizzazione;
• CCNL Metalmeccanico, 4° o 5° livello;
• full time, dal lunedì al venerdì, 9:30-12:30 / 13:30-17:30;
• possibilità di usufruire di servizio di trasporto condiviso;
• welfare aziendale e premio di risultato.

Luogo di lavoro: Calcinelli (Pu)

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03 e in conformità al D. Lgs. 96/26 e alla Direttiva UE 970/23
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