Assistente amministrativo/a - Divisione congressi (Tempo determinato)

Antal International; Parma; In loco; EUR 36.000 - 38.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Tempo determinato

Retribuzione 36.000–38.000 EUR

Descrizione del lavoro

Antal International cerca per una primaria realtà farmaceutica un/una Assistente amministrativo/a Divisione Congressi a tempo determinato, inserito nel Team Congress Management e nella Direzione Finance. Si occuperà della gestione documentale degli eventi scientifici e delle attività amministrative della funzione Finance.

Principali responsabilità includono la gestione della documentazione, rapporti con fornitori, consuntivi di spesa, gestione rimborsi e trasferte, inserimento RDA, gestione

Competenze

• Ottima conoscenza di SAP.
• Esperienza pregressa in ruoli amministrativi.
• Problem solving e buone doti comunicative.
• Conoscenza del pacchetto Office.

Mansioni

• Gestione della documentazione degli eventi congressuali e verifica della conformità normativa.
• Gestire rapporti e la contrattualistica con fornitori esterni.
• Gestione dei consuntivi di spesa.
• Gestione amministrativa degli eventi congressuali.
• Gestione rimborsi spese e trasferte.
• Inserimento RDA e certificazioni.
• Gestione delle fatture e rapporti con i fornitori.
• Consuntivazione dei progetti conclusi e controllo pagamenti.

Conoscenze

SAP

Problem solving

Office package

Comunicazione

Formazione

Esperienza in ruoli amministrativi

Descrizione del lavoro

Per importante società farmaceutica nostra cliente, stiamo cercando una figura di Assistente amministrativo/a Divisione Congressi – Tempo determinato.

La risorsa, inserita nel Team Congress Management, all’interno della Direzione Finance, si occuperà sia della gestione documentale degli eventi scientifici, sia della gestione amministrativa della funzione Finance.

Principali responsabilità:

• Gestione della documentazione degli eventi congressuali, in modo da attestarne la correttezza e verificarne la compliance in relazione alla normativa vigente sugli eventi proposti;
• Gestire dei rapporti con i fornitori esterni e la relativa contrattualistica;
• Gestione dei consuntivi di spesa;
• Gestione amministrativa degli eventi congressuali;
• Gestione rimborsi spese, pianificazione e gestione delle trasferte;
• Inserimento RDA e certificazioni;
• Gestione delle fatture e rapporti con i fornitori;
• Consuntivazione dei progetti conclusi;
• Controllo pagamenti.

Requisiti:

• Ottima conoscenza di SAP;
• Esperienza pregressa in ruoli amministrativi;
• Problem Solving;
• Ottimo standing, con buone doti comunicative e relazionali;
• Conoscenza del pacchetto Office.

Si offre

• Tempo determinato;
• Range retributivo: Euro 36.000 – 38.000.

Sede di lavoro: Parma