Assistente amministrativo/a - Divisione congressi

Antal International; Parma; In loco; EUR 26.000 - 34.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Antal International è alla ricerca di un Assistente amministrativo/a per la Divisione Congressi, in sostituzione maternità, inserito nel Team Congress Management all’interno della Direzione Finance. La risorsa si occuperà di documentazione eventi e gestione amministrativa finanziaria.

La posizione prevede contatti con fornitori, gestione note spese e trasferte, controllo delle fatture e conformità normativa sugli eventi. Si richiedono esperienza amministrativa e conoscenza SAP e Office.

Competenze

• Esperienza pregressa in ruoli amministrativi.
• Conoscenza SAP.
• Conoscenza del pacchetto Office.

Mansioni

• Gestione della documentazione degli eventi congressuali e verifica della compliance.
• Gestire rapporti contrattualistici con fornitori esterni.
• Gestione consuntivi di spesa e rimborsi viaggi.
• Gestione amministrativa degli eventi congressuali.
• Inserimento RDA e certificazioni.
• Gestione delle fatture e rapporti con i fornitori.
• Consuntivazione dei progetti conclusi.
• Controllo pagamenti e trasferte.

Conoscenze

SAP

Comunicazione

Relazioni

Strumenti

Office

Descrizione del lavoro

Per importante società farmaceutica nostra cliente, stiamo cercando una figura di Assistente amministrativo/a Divisione Congressi – Sostituzione di Maternità.

La risorsa, inserita nel Team Congress Management, all’interno della Direzione Finance, si occuperà sia della gestione documentale degli eventi scientifici, sia della gestione amministrativa della funzione Finance.

Principali responsabilità:

• Gestione della documentazione degli eventi congressuali, in modo da attestarne la correttezza e verificarne la compliance in relazione alla normativa vigente sugli eventi proposti;
• Gestire dei rapporti con i fornitori esterni e la relativa contrattualistica;
• Gestione dei consuntivi di spesa;
• Gestione amministrativa degli eventi congressuali;
• Gestione rimborsi spese, pianificazione e gestione delle trasferte;
• Inserimento RDA e certificazioni;
• Gestione delle fatture e rapporti con i fornitori;
• Consuntivazione dei progetti conclusi;
• Controllo pagamenti.
• Ottima conoscenza di SAP;
• Esperienza pregressa in ruoli amministrativi;
• Ottimo standing, con buone doti comunicative e relazionali;
• Conoscenza del pacchetto Office.
• Contratto in Sostituzione Maternità;