Assistente Amministrativo - Gestione Congressi & Finance

Antal International; Parma; In loco; EUR 36.000 - 38.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Tempo determinato

Retribuzione 36.000–38.000 EUR

Descrizione del lavoro

Antal International cerca per una primaria realtà farmaceutica un/una Assistente amministrativo/a Divisione Congressi a tempo determinato, inserito nel Team Congress Management e nella Direzione Finance. Si occuperà della gestione documentale degli eventi scientifici e delle attività amministrative della funzione Finance.

Principali responsabilità includono la gestione della documentazione, rapporti con fornitori, consuntivi di spesa, gestione rimborsi e trasferte, inserimento RDA, gestione

Competenze

• Ottima conoscenza di SAP.
• Esperienza pregressa in ruoli amministrativi.
• Problem solving e buone doti comunicative.
• Conoscenza del pacchetto Office.

Mansioni

• Gestione della documentazione degli eventi congressuali e verifica della conformità normativa.
• Gestire rapporti e la contrattualistica con fornitori esterni.
• Gestione dei consuntivi di spesa.
• Gestione amministrativa degli eventi congressuali.
• Gestione rimborsi spese e trasferte.
• Inserimento RDA e certificazioni.
• Gestione delle fatture e rapporti con i fornitori.
• Consuntivazione dei progetti conclusi e controllo pagamenti.

Conoscenze

SAP

Problem solving

Office package

Comunicazione

Formazione

Esperienza in ruoli amministrativi

Descrizione del lavoro

Antal International cerca per una primaria realtà farmaceutica un/una Assistente amministrativo/a Divisione Congressi a tempo determinato, inserito nel Team Congress Management e nella Direzione Finance. Si occuperà della gestione documentale degli eventi scientifici e delle attività amministrative della funzione Finance.

Principali responsabilità includono la gestione della documentazione, rapporti con fornitori, consuntivi di spesa, gestione rimborsi e trasferte, inserimento RDA, gestione