Event Manager - €35.000 All'Anno

Opt- Soluzioni Per Il Mondo Healthcare; Terni; Ibrido; EUR 32.000 - 39.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Ambiente dinamico e in crescita nel/EC

Sviluppo professionale

Team multidisciplinare

Descrizione del lavoro

Opt- Soluzioni Per Il Mondo Healthcare cerca un Event Manager con esperienza nell’organizzazione di eventi medico-scientifici, inclusi congressi, corsi di formazione, eventi promozionali ed ECM, a Milano.

La posizione prevede RAL fino a 35.000 euro, lavoro in sede con un giorno di smart working settimanale; si valorizza la conformità alle normative ECM e al Codice Deontologico Farmindustria, nonché la gestione efficace di progetti multi-sede.

Competenze

• Almeno 3–4 anni di esperienza presso un provider ECM.
• Conoscenza della normativa ECM e del Codice Deontologico Farmindustria.
• Ottime capacità organizzative, gestionali e relazionali.
• Competenze nella gestione di budget e reportistica economico-finanziaria.

Mansioni

• Supporterai la progettazione e il coordinamento di eventi medico-scientifici, fornendo supporto interno in tutte le fasi operative.
• Gestirai i progetti per i clienti, monitorando avanzamento e reportistica economico-finanziaria.
• Coordinare aspetti logistico-organizzativi: location, budgeting, consuntivazione, fornitori e stakeholder.
• Gestirai iscrizioni, contratti con relatori e collaboratori, e flussi operativi.

Conoscenze

Pianificazione

Gestione progetti

Comunicazione

Lavoro di squadra

Problem solving

Descrizione del lavoro

Chi stiamo cercandoCerchiamo una persona con esperienza nell’organizzazione di eventi medico-scientifici, capace di combinare precisione operativa, visione progettuale, attenzione al cliente e conoscenza delle normative di settore.Come Event Manager, supporterai la progettazione, l’organizzazione e la realizzazione di congressi, corsi di formazione, eventi promozionali ed eventi ECM, assicurando qualità, rispetto delle tempistiche, controllo economico dei progetti e piena aderenza alle procedure aziendali.

Sede di lavoro: Milano RAL: fino a €35.000 Modalità di lavoro: in sede - 1 giorno di smart working a settimana

Cosa farai

• Supportare la progettazione e il coordinamento di eventi medico-scientifici Fornirai supporto interno nella progettazione, pianificazione e realizzazione di congressi, corsi di formazione, eventi, riunioni e iniziative in ambito healthcare, sia promozionali sia ECM, contribuendo al corretto svolgimento delle diverse fasi operative.
• Supportare la gestione dei progetti per i clienti Collaborerai con i team interni nella gestione dei progetti personalizzati per i clienti, supportando l’avvio delle attività, il monitoraggio dell’avanzamento, la raccolta delle informazioni e la predisposizione della reportistica economico-finanziaria finale.
• Coordinare e monitorare gli aspetti logistico-organizzativi Supporterai la gestione degli aspetti logistici e organizzativi, tra cui scelta delle location, pianificazione delle attività, budgeting, consuntivazione e coordinamento operativo con fornitori, strutture sanitarie, partner e altri interlocutori coinvolti.
• Supportare la gestione di relatori, collaboratori e partecipanti Presidierai le attività relative a iscrizioni, contratti con relatori e collaboratori, raccolta della documentazione necessaria e corretto avanzamento dei flussi operativi.
• Supportare le attività di comunicazione Collaborerai alla definizione e implementazione di azioni di comunicazione a supporto della promozione e valorizzazione degli eventi, in coerenza con gli obiettivi progettuali e con il posizionamento aziendale.
• Presidiare compliance, procedure e flussi interni Presidierai il rispetto della normativa ECM, del Codice Deontologico Farmindustria e delle procedure aziendali relative all’organizzazione eventi, alla gestione amministrativa, alla compliance e agli standard qualitativi.
• Supportare il miglioramento dei processi Parteciperai all’ottimizzazione dei flussi di lavoro interni, contribuendo all’individuazione di soluzioni organizzative più efficaci, efficienti e scalabili.

Requisiti

Cerchiamo una persona con: esperienza pregressa di almeno 3-4 anni presso un provider ECM; conoscenza della normativa ECM e del Codice Deontologico Farmindustria; ottime capacitàorganizzative, gestionali e relazionali; capacità di coordinare più progetti, interlocutori e scadenze contemporaneamente; competenze nella gestione del budget e nella reportistica economico-finanziaria; attitudine al problem solving e al lavoro in team; capacità di sviluppare e implementare strategie di comunicazione efficaci;

Cosa offriamo

• Un ambiente dinamico, strutturato e in crescita nel settore ECM e healthcare.
• Opportunità di sviluppo professionale e ampliamento delle competenze.
• Collaborazione con un team qualificato e multidisciplinare.
• Possibilità di contribuire in modo concreto al miglioramento e all’innovazione dei processi aziendali.
• Coinvolgimento in progetti medico-scientifici di valore, con clienti e stakeholder del settore healthcare.

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