Assistente Amministrativo – Congress Management (Maternità)
Antal International
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Descrizione del lavoro
Antal International è alla ricerca di un Assistente amministrativo/a per la Divisione Congressi, in sostituzione maternità, inserito nel Team Congress Management all’interno della Direzione Finance. La risorsa si occuperà di documentazione eventi e gestione amministrativa finanziaria.
La posizione prevede contatti con fornitori, gestione note spese e trasferte, controllo delle fatture e conformità normativa sugli eventi. Si richiedono esperienza amministrativa e conoscenza SAP e Office.
Competenze
- Esperienza pregressa in ruoli amministrativi.
- Conoscenza SAP.
- Conoscenza del pacchetto Office.
Mansioni
- Gestione della documentazione degli eventi congressuali e verifica della compliance.
- Gestire rapporti contrattualistici con fornitori esterni.
- Gestione consuntivi di spesa e rimborsi viaggi.
- Gestione amministrativa degli eventi congressuali.
- Inserimento RDA e certificazioni.
- Gestione delle fatture e rapporti con i fornitori.
- Consuntivazione dei progetti conclusi.
- Controllo pagamenti e trasferte.
Conoscenze
Strumenti
Descrizione del lavoro
Antal International è alla ricerca di un Assistente amministrativo/a per la Divisione Congressi, in sostituzione maternità, inserito nel Team Congress Management all’interno della Direzione Finance. La risorsa si occuperà di documentazione eventi e gestione amministrativa finanziaria.
La posizione prevede contatti con fornitori, gestione note spese e trasferte, controllo delle fatture e conformità normativa sugli eventi. Si richiedono esperienza amministrativa e conoscenza SAP e Office.
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