Assistente Tecnica Di Direzione

FRAG Job Service and Industrial Supply; Milano; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di servizi e forniture industriali cerca un Assistente Tecnica di Direzione a Milano per gestire le comunicazioni e le attività del manager. La figura dovrà organizzare meeting, gestire budget e supportare i manager con abilità relazionali e organizzative. Richiesta esperienza di almeno due anni e ottima conoscenza di SAP. Inserimento previsto nel mese di maggio e contratto di 12 mesi. È fondamentale una buona conoscenza della lingua inglese.

Competenze

• Almeno 2 anni di esperienza nel ruolo.
• Buona conoscenza della lingua inglese.

Mansioni

• Organizzazione agenda del Manager.
• Gestione corrispondenza.
• Funzione di filtro fra le comunicazioni.
• Organizzazione Business Travel.
• Organizzazione meeting e affiancamento ai Manager.
• Redazione documenti e verbali.

Conoscenze

Ascolto

Doti organizzative e relazionali

Proattività

Problem solving

Capacità di affiancare figure chiave

Efficienza

Autonomia

Capacità di mediazione

Ottime doti comunicative

Team-working

Formazione

Diploma di ragioneria

Laurea in discipline economiche/finanziarie

Strumenti

SAP

Descrizione del lavoro

ASSISTENTE TECNICA DI DIREZIONE

FRAG ricerca per sostituzione maternità, un ASSISTENTE TECNICA/O DI DIREZIONE che dovrà selezionare le informazioni e i documenti provenienti dalle varie funzioni aziendali o dall'esterno e trasmetterle alle funzioni interessate le istruzioni dei suoi superiori. Prepara i file, raccoglie le informazioni necessarie al processo decisionale e le invia ai destinatari.

Mansioni

• Organizzazione agenda del Manager.
• Gestione corrispondenza.
• Funzione di filtro fra le comunicazioni in ingresso ed in uscita tra i vari dipartimenti.
• Organizzazione Business Travel.
• Organizzazione meeting e affiancamento ai Manager.
• Redazione documenti, verbali e modulistica.
• Archiviazione pratiche.
• Gestione rapporti con clienti, fornitori, collaboratori, istituzioni.
• Gestione budget.
• Conoscenza SAP.

Obiettivi

• Ottimizzazione dei processi lavorativi.
• Creazione di un clima di collaborazione positivo e vantaggioso per l’intera organizzazione.
• Applicazione di strumenti e abilità operative utili per accrescere le proprie competenze gestionali, organizzative, relazionali per fronteggiare eventuali situazioni critiche.
• Acquisire conoscenze e comportamenti appropriati che permettono di svolgere il proprio ruolo in maniera proficua.

Soft skills

• Ascolto.
• Spiccate doti organizzative e relazionali.
• Proattività.
• Problem solving e capacità analitiche.
• Capacità di affiancare figure chiave in azienda.
• Organizzazione.
• Efficienza.
• Autonomia.
• Precisione.
• Capacità di mediazione.
• Ottime doti comunicative.
• Nervi saldi, buona resistenza allo stress.
• Rispetto delle scadenze.
• Affidabilità, discrezione e riservatezza.
• Team-working.

Requisiti

• Diploma di ragioneria e/o Laurea in discipline economiche/finanziarie.
• Almeno 2 anni di esperienza nel ruolo.
• Ottimo utilizzo di SAP.
• Buona conoscenza della lingua Inglese.

Sede di lavoro: Milano.

Durata: 12 mesi.

Disponibilità: Maggio.