Operatore/trice amministrativo/a per servizi di comunicazione

Andromeda; Guidonia Montecelio; On-site; EUR 16,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Computer aziendale

Orario flessibile

Job summary

Andromeda, agenzia di comunicazione e marketing con sede a Guidonia Montecelio, cerca un operatore/trice amministrativo/a da inserire nel back office. La figura lavorerà a stretto contatto con l'ufficio marketing, seguendo il flusso documentale e amministrativo dei progetti in corso, con attenzione a scadenze e aggiornamento dei dati.

Orario giornaliero dal lunedì al venerdì; inserimento con contratto a termine di 12 mesi finalizzato alla stabilizzazione.

Qualifications

• Conoscenza pacchetto Office ed email per gestione quotidiana.
• Precisione nel controllo dati e rispetto delle scadenze.
• Disponibilità a prime esperienze nel ruolo.

Responsibilities

• Registrazione di prima nota.
• Supporto alla fatturazione attiva su TeamSystem.
• Controllo dello scadenzario clienti.
• Aggiornamento anagrafiche clienti e fornitori, verifica dati.
• Riconciliazioni bancarie settimanali.
• Predisposizione di documenti interni.
• Mantenere ordinato l'archivio digitale dei progetti.
• Gestione richieste dall'ufficio marketing con priorità.

Skills

Office (dimestichezza)

Gestione scadenze

Lavoro di squadra

Precisione dati

Apertura a prime esperienze

Education

Diploma di scuola superiore

Tools

TeamSystem

MS Office

Email client

Job description

Agenzia di comunicazione e marketing operativa nella gestione di campagne promozionali per clienti B2B cerca un Operatore/trice amministrativo/a da inserire nel back office. La figura lavorerà a stretto contatto con l'ufficio marketing e seguirà il flusso documentale e amministrativo dei progetti in corso, con attenzione a scadenze e aggiornamento dei dati. Inserimento immediato.

Requisiti

• diploma di scuola secondaria superiore
• buona dimestichezza con pacchetto Office ed email
• precisione nel controllo dei dati e rispetto delle scadenze
• aperto anche a prime esperienze nel ruolo
• predisposizione al lavoro di squadra e alla gestione ordinata delle attività

Il lavoro quotidiano prevede registrazione di prima nota e supporto alla fatturazione attiva su TeamSystem, oltre al controllo dello scadenzario clienti. Chi entra in questo ruolo si occuperà dell'aggiornamento di anagrafiche clienti e fornitori, con verifica dei dati prima di ogni pratica. Sarà inoltre di supporto nelle riconciliazioni bancarie settimanali e nella predisposizione di documenti interni, mantenendo ordinato l'archivio digitale dei progetti. Non mancheranno richieste dirette dall'ufficio marketing, da evadere con priorità e precisione.

Offerta e benefit

• inserimento con contratto a termine di 12 mesi finalizzato alla stabilizzazione
• retribuzione lorda mensile indicativa: 1440-1640 € (CCNL Terziario)
• Buoni pasto
• Computer aziendale
• Orario flessibile

Orario giornaliero su 5 giorni alla settimana, dal lunedì al venerdì.

Sede di lavoro: Guidonia Montecelio