Assistente/a di segreteria utilities

Nexflow; Padova; In loco; EUR 16.000 - 18.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Orario flessibile

Formazione continua

Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Nexflow, con sede a Padova, cerca un segretario/a per supportare l'ufficio amministrativo. Lavorerai in team tecnico/commerciale per gestire documenti e flussi informativi, curando l'agenda di due referenti e la registrazione contabile.

Richiesto diploma di scuola superiore, buona conoscenza di Word/Excel/Outlook, precisione e riservatezza; offerta orario flessibile, buoni pasto, formazione continua e ruolo full-time a Padova.

Competenze

• Diploma di scuola superiore.
• Anche senza esperienza pregressa.
• Buona conoscenza di Word, Excel e Outlook.
• Precisione e riservatezza nella gestione di pratiche.
• Capacità di organizzare priorità e scadenze.

Mansioni

• Gestirai l'agenda di due referenti tecnici/ commerciali.
• Protocollarai circa 50 comunicazioni settimanali tra PEC e posta ordinaria.
• Aggiornerai anagrafiche clienti su TeamSystem e preparerai report mensili su Excel.
• Supporterai la predisposizione di contratti e la registrazione di prime note contabili.

Conoscenze

Word

Excel

Outlook

Organizzazione

Precisione

Riservatezza

Gestione priorità

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

TeamSystem

Descrizione del lavoro

Selezioniamo segretario/a per supporto all'ufficio amministrativo di operatore energetico e utilities. Lavorerai con un team tecnico e commerciale che gestisce forniture di luce e gas per clienti business, occupandoti di flussi documentali e organizzazione quotidiana.

Requisiti:

• - diploma di scuola superiore
• - anche senza esperienza pregressa
• - buona conoscenza di Word, Excel e Outlook
• - precisione e riservatezza nella gestione di pratiche
• - capacità di organizzare priorità e scadenze

Ti offriamo un ruolo dinamico dove avrai modo di gestire l'agenda di due referenti tecnici, protocollare circa 50 comunicazioni a settimana tra PEC e posta ordinaria, aggiornare anagrafiche clienti su gestionale TeamSystem e preparare report mensili su Excel per il controllo delle attivazioni e volture. Lavorerai con un team di 8 persone, supportando anche la predisposizione di contratti e la registrazione di prime note contabili.

Offerta e benefit:

• - Retribuzione lorda mensile indicativa: 1400-1650 €
• - Buoni pasto
• - Orario flessibile
• - Formazione continua
• - tempo pieno full-time

ti offriamo inserimento da subito

Sede di lavoro: Padova