Assistente/a d'ufficio per agenzia di comunicazione

United; Cusago; On-site; EUR 16,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Retribuzione 1450-1650 €/mese

Contratto a tempo determinato 6 mesi

Buoni pasto

Formazione continua

Affiancamento iniziale

Disponibilità immediata

Job summary

United, agenzia pubblicità e relazioni pubbliche nell'hinterland milanese, cerca un/una assistente d'ufficio da inserire nella segreteria operativa a Cusago. Il ruolo offre supporto diretto ad account e creativi: gestione agende, documenti e rapporti quotidiani con clienti e fornitori.

Si occuperà di preventivi e ordini ai fornitori di stampa e allestimenti, registrazione delle fatture passive e aggiornamento dello scadenzario nel gestionale.

Qualifications

• Diploma di scuola secondaria superiore richiesto.
• Buona padronanza di Word, Excel e posta elettronica.
• Precisione nella gestione di documenti e scadenze.
• Capacità di lavorare su più richieste contemporaneamente.
• Predisposizione al lavoro di squadra e alla comunicazione con i clienti.
• Anche senza esperienza pregressa valutiamo motivazione.

Responsibilities

• Supporto diretto ad account e creativi, gestione agende e documenti.
• Preparare preventivi e ordini ai fornitori di stampa e allestimenti.
• Registrare le fatture passive e gestire lo scadenzario fornitori.
• Curare l'archivio cartaceo e digitale dei progetti.
• Preparare riunioni con agenda e materiali condivisi.
• Lavorare a stretto contatto con la direzione creativa e l'ufficio commerciale.

Skills

Lavoro di squadra

Comunicazione con i clienti

Gestione delle scadenze

Education

Diploma di scuola secondaria superiore

Tools

Word

Excel

Posta elettronica

Job description

Nell'hinterland milanese, un'agenzia di pubblicità e relazioni pubbliche cerca un/una assistente d'ufficio da inserire nella segreteria operativa. Il lavoro è di supporto diretto ad account e creativi: si gestiscono agende, documenti e rapporti quotidiani con clienti e fornitori.

Chi entra nel ruolo prepara preventivi e ordini ai fornitori di stampa e allestimenti, registra le fatture passive e tiene aggiornato lo scadenzario fornitori nel gestionale aziendale. Cura anche l'archivio cartaceo e digitale dei progetti, organizzato per cliente e per campagna, e prepara le riunioni con agenda e materiali condivisi.

Nel nostro team la persona lavora a stretto contatto con la direzione creativa e con l'ufficio commerciale. Cerchiamo qualcuno che voglia imparare un settore nuovo e sappia tenere in ordine le cose, anche quando le richieste arrivano tutte insieme.

Offerta e benefit:

• Retribuzione 1450-1650 € lordi mensili (CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi)
• Contratto a tempo determinato di 6 mesi con prospettiva di proroga
• Buoni pasto
• Formazione continua
• Affiancamento iniziale sulle procedure interne
• Disponibilità immediata

Requisiti:

• diploma di scuola secondaria superiore
• buona padronanza di Word, Excel e posta elettronica
• precisione nella gestione di documenti e scadenze
• capacità di lavorare su più richieste in contemporanea
• predisposizione al lavoro di squadra e alla comunicazione con i clienti
• anche senza esperienza pregressa, valutiamo con attenzione la motivazione

Orario full-time dal lunedì al venerdì, in giornata.

Sede di lavoro: Cusago