Impiegato/a back office per agenzia di comunicazione

United; Legnano; On-site; EUR 17,000 - 19,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Formazione continua

Orario flessibile

Affiancamento gestionale

Job summary

United, agenzia pubblicità e comunicazione con sede a Legnano, cerca un impiegato/a back office per presidiare l’area amministrativa dei progetti, dal preventivo alla chiusura. Inizio immediato.

Gestirai ordini, preventivi nel gestionale Passepartout, emissione fatture e controllo incassi, fornitori media e archiviazione dei documenti con nomenclatura ordinata. Contratto a tempo indeterminato.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore, preferibilmente indirizzo amministrativo o commerciale.
• Buona conoscenza di Excel e del pacchetto Office.
• Apertura anche a chi è alla prima esperienza.

Responsibilities

• Gestire il flusso documentale dei clienti e registrare ordini e preventivi nel gestionale Passepartout.
• Emettere le fatture attive e controllare lo scadenzario incassi.
• Preparare documentazione per fornitori di media e verificare che gli ordini di acquisto corrispondano ai contratti.
• Essere punto di riferimento per account e ufficio creativo sulle pratiche amministrative.
• Aggiornare l’archivio digitale dei progetti con nomenclatura e versioni ordinate.

Skills

Excel

Education

Diploma di scuola superiore (amministrativo/commerciale)

Tools

Passepartout

Office

Job description

A Legnano opera un'agenzia di pubblicità e comunicazione che segue campagne media, ufficio stampa e relazioni pubbliche per clienti B2B. Nel nostro team cerchiamo un impiegato/a back office che presidi la parte amministrativa dei progetti, dal preventivo alla chiusura. Ingresso in azienda da subito.

Nel ruolo gestirai il flusso documentale dei clienti: registrazione di ordini e preventivi nel gestionale Passepartout, emissione delle fatture attive e controllo dello scadenzario incassi. Preparerai la documentazione per i fornitori di media (spazi stampa, radio, digital) e verificherai che gli ordini di acquisto corrispondano ai contratti firmati. Sarai il punto di riferimento per account e ufficio creativo sulle pratiche amministrative. Aggiornerai l'archivio digitale dei progetti su cartella condivisa, con nomenclatura e versioni ordinate.

Offerta e benefit:

• Retribuzione 1480-1680 € lordi mensili (CCNL Commercio)
• Buoni pasto
• Formazione continua
• Orario flessibile sulla fascia mattutina
• Affiancamento sul gestionale e sui processi interni dell'agenzia

Requisiti:

• diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente ad indirizzo amministrativo o commerciale
• buona conoscenza di Excel e del pacchetto Office
• aperto anche a chi è alla prima esperienza
• precisione nelle scadenze e metodo nella gestione dei documenti
• buone doti comunicative per dialogare con account, fornitori e clienti

Contratto a tempo indeterminato con periodo di prova di 3 mesi.
Sede di lavoro: Legnano