Assistente d'Ufficio Pubblicità – Supporto a Account & Creativi
United
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Vantaggi offerti da questo lavoro
Descrizione del lavoro
United, agenzia pubblicità e relazioni pubbliche nell'hinterland milanese, cerca un/una assistente d'ufficio da inserire nella segreteria operativa a Cusago. Il ruolo offre supporto diretto ad account e creativi: gestione agende, documenti e rapporti quotidiani con clienti e fornitori.
Si occuperà di preventivi e ordini ai fornitori di stampa e allestimenti, registrazione delle fatture passive e aggiornamento dello scadenzario nel gestionale.
Competenze
- Diploma di scuola secondaria superiore richiesto.
- Buona padronanza di Word, Excel e posta elettronica.
- Precisione nella gestione di documenti e scadenze.
- Capacità di lavorare su più richieste contemporaneamente.
- Predisposizione al lavoro di squadra e alla comunicazione con i clienti.
- Anche senza esperienza pregressa valutiamo motivazione.
Mansioni
- Supporto diretto ad account e creativi, gestione agende e documenti.
- Preparare preventivi e ordini ai fornitori di stampa e allestimenti.
- Registrare le fatture passive e gestire lo scadenzario fornitori.
- Curare l'archivio cartaceo e digitale dei progetti.
- Preparare riunioni con agenda e materiali condivisi.
- Lavorare a stretto contatto con la direzione creativa e l'ufficio commerciale.
Conoscenze
Formazione
Strumenti
Descrizione del lavoro
United, agenzia pubblicità e relazioni pubbliche nell'hinterland milanese, cerca un/una assistente d'ufficio da inserire nella segreteria operativa a Cusago. Il ruolo offre supporto diretto ad account e creativi: gestione agende, documenti e rapporti quotidiani con clienti e fornitori.
Si occuperà di preventivi e ordini ai fornitori di stampa e allestimenti, registrazione delle fatture passive e aggiornamento dello scadenzario nel gestionale.
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