Assistente/a amministrativo/a per rete di supermercati

TR Umanity; Terni; On-site; EUR 15,000 - 19,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Formazione continua

Affiancamento iniziale sulle procedure

Job summary

TR Umanity cerca una risorsa per l’area back office, presidio dei flussi tra sede, punti vendita e fornitori. Si occuperà di registrare fatture passive, verificare DDT e inserire ordini di approvvigionamento con Excel.

Gestirà la posta, terrà aggiornato lo scadenzario, predisporrà report settimanali sulle anomalie, e dialogherà con responsabili vendita per chiarire differenze tra merce ordinata e consegnata. Sede di lavoro: Terni, full time.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore, preferibilmente indirizzo amministrativo.
• Buona conoscenza di Excel e della posta elettronica e degli strumenti informatici d’ufficio.
• Aperto anche a chi è alla prima esperienza.
• Attenzione ai dettagli, riservatezza e capacità di rispettare le scadenze.
• Ingresso in azienda da subito.

Responsibilities

• Registrazione delle fatture passive.
• Verifica dei DDT.
• Inserimento degli ordini di approvvigionamento tramite Excel.
• Gestione della posta dell’ufficio.
• Aggiornamento dello scadenzario delle attività.
• Predisposizione di report settimanali sulle anomalie riscontrate nei documenti ricevuti.
• Contatto con i responsabili dei punti vendita per chiarire differenze tra merce ordinata e merce consegnata.

Skills

Precisione

Riservatezza

Gestione scadenze

Attenzione ai dettagli

Education

Diploma di scuola superiore

Tools

Excel

Posta elettronica

Strumenti d’ufficio

Job description

Per la sede amministrativa di una rete di supermercati, cerchiamo una persona da inserire nell’area di back office, a supporto dei flussi tra uffici, punti vendita e fornitori. Il ruolo richiede precisione, riservatezza e capacità di seguire più scadenze durante la giornata.

La risorsa si occuperà della registrazione delle fatture passive, della verifica dei DDT e dell’inserimento degli ordini di approvvigionamento tramite Excel. Gestirà inoltre la posta elettronica dell’ufficio, aggiornerà lo scadenzario delle attività e predisporrà report settimanali sulle anomalie riscontrate nei documenti ricevuti. Il contatto con i responsabili dei punti vendita sarà parte ordinaria del lavoro, soprattutto per chiarire differenze tra merce ordinata e merce consegnata.

Offerta e benefit:

• retribuzione lorda mensile indicativa: 1.350-1.700 €
• contratto a tempo indeterminato e orario tempo pieno, dal lunedì al venerdì
• Buoni pasto
• Formazione continua
• affiancamento iniziale sulle procedure interne e sugli strumenti utilizzati

Requisiti:

• diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente con indirizzo amministrativo
• buona conoscenza di Excel, della posta elettronica e degli strumenti informatici d’ufficio
• aperto anche a chi è alla prima esperienza
• attenzione ai dettagli, riservatezza e capacità di rispettare le scadenze
• ingresso in azienda da subito

Offriamo un contesto organizzato, nel quale il contributo della persona sarà importante per mantenere ordinati i rapporti amministrativi tra la sede e la rete commerciale. Insieme costruiremo un metodo di lavoro chiaro, concreto e orientato alla continuità operativa.

Sede di lavoro: Terni