Addetto/a archivio per supermercati

One Srl; Grosseto; In loco; EUR 16.000 - 17.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Formazione continua

Welfare aziendale

Descrizione del lavoro

One Srl cerca una figura per il back office amministrativo a Grosseto: precisione e metodo per ordinare e rendere reperibili i documenti dei punti vendita. Lavorerai con gli uffici acquisti, contabilità e magazzino, mantenendo contatti concreti con i referenti interni.

Ti offriamo affiancamento iniziale, formazione sulle procedure e sui sistemi interni, buoni pasto e welfare aziendale. Orario dal lunedì al venerdì, con disponibilità durante inventari.

Competenze

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado.
• Buona dimestichezza con Excel, scanner e strumenti informatici di base.
• Precisione nel confronto tra fatture, DDT e ordini.
• Riservatezza e attenzione ai dati commerciali.
• Nessuna esperienza richiesta; valutiamo anche candidati alla prima esperienza.

Mansioni

• Classificare Fatture, DDT, ordini fornitori e bolle collegandoli alle movimentazioni di magazzino.
• Registrare documenti in Excel e nel gestionale, verificando date, importi e riferimenti.
• Digitalizzare fascicoli cartacei e organizzare le cartelle per codici.
• Controllare settimanalmente la completezza di circa 80 pratiche e segnalare mancanze.
• Rispondere alle richieste dei reparti rintracciando documenti nell’archivio.

Conoscenze

Excel

Scanner

Strumenti base IT

Formazione

Diploma

Descrizione del lavoro

Nel back office amministrativo di una rete di supermercati e ipermercati, cerchiamo una persona precisa per ordinare e rendere reperibili i documenti dei punti vendita. Lavorerai con gli uffici acquisti, contabilità e magazzino, mantenendo un contatto pratico con i referenti interni.

Avrai un’attività ordinata, concreta e collegata alla vita quotidiana dei supermercati. Ti offriamo un affiancamento iniziale chiaro, così potrai prendere confidenza con procedure, strumenti e interlocutori.

Ti occuperai di:

• - classificare fatture, DDT, ordini fornitori e bolle, collegandoli alle rispettive movimentazioni di magazzino;
• - registrare i documenti ricevuti in Excel e nel gestionale interno, verificando date, importi e riferimenti dei punti vendita;
• - digitalizzare i fascicoli cartacei tramite scanner e organizzare le cartelle secondo codici e criteri condivisi;
• - controllare ogni settimana la completezza di circa 80 pratiche e segnalare ai referenti eventuali documenti mancanti;
• - rispondere alle richieste dei reparti, individuando rapidamente fatture o DDT già inseriti nell’archivio.

Offerta e benefit:

• - contratto a tempo determinato di 6 mesi, tempo pieno, con inserimento previsto a ottobre e possibilità di continuità;
• - retribuzione lorda mensile indicativa: 1.400-1.500 € secondo CCNL Commercio;
• - Buoni pasto;
• - Formazione continua sulle procedure amministrative e sui sistemi interni;
• - Welfare aziendale;
• - orario dal lunedì al venerdì, con disponibilità occasionale nei periodi di inventario.

Requisiti:

• - diploma di scuola secondaria di secondo grado;
• - buona dimestichezza con Excel, scanner e strumenti informatici di base;
• - precisione nel confronto tra fatture, DDT e ordini;
• - riservatezza e attenzione quando lavori con dati commerciali;
• - non è richiesta esperienza pregressa: valutiamo anche candidati alla prima esperienza.

Sede di lavoro: Grosseto