Addetto/a supporto amministrativo per supermercati

Impiegando.com; Terni; In loco; EUR 16.000 - 18.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Formazione continua

Inquadramento a breve termine

Descrizione del lavoro

Impiegando.com cerca un addetto back office amministrativo per una rete di supermercati presso la sede di Terni. Il ruolo prevede controllo ordini, consegne e fatture, registrazione contabile e predisposizione di prospetti Excel.

L’offerta è a tempo determinato di 6 mesi, con contratto a tempo pieno, dal lunedì al venerdì, con buoni pasto e formazione continua. Inserimento previsto a breve.

Competenze

• Diploma di scuola superiore, preferibilmente indirizzo amministrativo.
• Buona dimestichezza con Excel e con i principali strumenti informatici.
• Precisione nella verifica di fatture, ordini e documenti di trasporto.
• Capacità di rispettare scadenze e procedure condivise.
• Non è richiesta esperienza, si valutano anche candidati alla prima esperienza.

Mansioni

• Registrazione delle fatture passive e verifica della corrispondenza con ordini e DDT.
• Inserimento della prima nota e aggiornamento delle scadenze su gestionale aziendale.
• Controllo dei dati relativi a consegne, resi e movimentazioni dei punti vendita.
• Predisposizione di prospetti Excel per il riepilogo delle forniture e delle anomalie riscontrate.

Conoscenze

Attenzione ai dettagli

Organizzazione

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Excel

Descrizione del lavoro

Per il back office amministrativo di una rete di supermercati e ipermercati, si seleziona una figura dedicata al controllo delle operazioni collegate a fornitori, punti vendita e magazzino. La risorsa lavorerà a stretto contatto con l’ufficio contabile, verificando che ordini, consegne e fatture risultino correttamente allineati.

Le attività quotidiane comprendere‑:
registrazione delle fatture passive e verifica della corrispondenza con ordini e DDT;
inserimento della prima nota e aggiornamento delle scadenze su gestionale aziendale;
controllo dei dati relativi a consegne, resi e movimentazioni dei punti vendita;
predisposizione di prospetti Excel per il riepilogo delle forniture e delle anomalie riscontrate.

Requisiti: diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente a indirizzo amministrativo;
buona dimestichezza con Excel e con i principali strumenti informatici;
precisione nella verifica di fatture, ordini e documenti di trasporto;
capacità di rispettare scadenze e procedure condivise;
esperienza non richiesta: si valutano anche candidati alla prima esperienza.

Il ruolo richiede attenzione costante, soprattutto nei periodi di maggiore afflusso delle merci, quando occorre segnalare rapidamente eventuali differenze tra documenti e consegne. L’affiancamento iniziale consentirà di conoscere i flussi amministrativi dei punti vendita.

Offerta e benefit: contratto a tempo determinato di 6 mesi, con possibilità di prosecuzione;
tempo pieno, dal lunedì al venerdì;
retribuzione lorda mensile indicativa: 1.400-1.600 €;
Buoni pasto;
Formazione continua;
inserimento previsto a breve.

Sede di lavoro: Terni